Assistant(e) de direction anglais H / F

Assistalents; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) pour un groupe international dans le secteur alimentaire. Vous serez en charge de la gestion des agendas et des déplacements de plusieurs directeurs, ainsi que de diverses tâches administratives. Expérience minimum de 7 ans requise, niveau d'anglais courant nécessaire. Le poste est basé à Rungis avec une rémunération entre 45k et 50k EUR.

Prestations

11 à 13 RTT par an

Tickets restaurant 9€80

30% réduction sur la marque de l'employeur

Tickets de transport pris en charge à 100%

Télétravail possible

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans un grand groupe.
• Maîtrise du Pack Office avec bon niveau sur Excel.
• Interaction quotidienne au téléphone et par écrit.

Responsabilités

• Gérer les agendas des directeurs.
• Organiser les déplacements de A à Z.
• Être le point de contact pour les directeurs.

Connaissances

Anglais courant

Aisance avec outils bureautiques

Gestion des agendas

Adaptabilité

Formation

BAC +2 type BTS Assistant Manager

Outils

SAP

CONCUR

Description du poste

A propos du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, groupe international dans le secteur de l'alimentaire, un(e) Assistant(e) de direction anglais confirmé H / F dans le cadre d'un CDI, poste basé sur Rungis à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Rattaché(e) au Directeur régional, DRH et à la directrice DSI, vous les assistez et les accompagnez sur les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion des agendas
• Gestion des déplacements de A à Z (pour un gros volume de collaborateurs)
• Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, courrier, mail)
• Organisation des réunions et des événements
• Rédaction de divers contenus en anglais et en français
• Appui à la gestion RH (congés, intégration)
• Gestion des commandes du matériel, des achats et consommables
• Point de contact du site sur la gestion et résolution des problèmes (événements, sécurité, technique, ménage, services généraux)

La liste des tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

• Formation BAC +2 type BTS Assistant Manager / Assistant de gestion / Assistant de direction
• Expérience de 7 ans minimum au sein d'un grand groupe dans un environnement en constante évolution
• Aisance sur les outils bureautiques et le Pack Office (Excel bon niveau); maîtrise des logiciels SAP et CONCUR est un plus
• Niveau d'anglais courant / bilingue
• Interaction quotidienne au téléphone, en face à face et à l'écrit
• Capacité à être le point de contact pour plusieurs directeurs (DRH, Directrice DSI, Directeur Régional)
• Adaptabilité, assurance, écoute et diplomatie; sens du service, aptitude à gérer plusieurs sujets et à traiter un volume important de personnes

Conditions et avantages

• Rémunération : 45k-50k EUR sur 12 mois. Prime de 10% sur le poste (à définir avec le responsable)
• Avantages : 11 à 13 RTT par an, tickets restaurant 9€80 par jour (60% pris en charge par l'employeur), 30% réduction sur la marque de l'employeur, tickets de transport pris en charge à 100%, accord d'intéressement, participation (selon bénéfice du groupe)
• Politique d'évolution et de mobilité interne, mutuelle et prévoyance, télétravail
• Horaires : 8h - 18h
• Statut : Cadres