Assistant(e) de direction - anglais courant à bilingue

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale recrute un(e) assistant(e) bilingue en anglais pour soutenir son Président à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des déplacements et des événements, tout en maintenant une communication fluide entre la direction et les partenaires. Une première expérience dans un environnement exigeant est requise. Le poste offre un salaire compris entre 36 000 et 38 000 €.

Qualifications

• Première expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Capacité à créer du lien tout en respectant la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils en mode collaboratif.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du Président.
• Assurer l'interface entre la direction et les partenaires.
• Gérer les relations avec les médias et organiser des événements.
• Assurer la logistique des comités et des conseils.
• Favoriser la communication interne et externe.

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Flexibilité

Capacité d'analyse

Sens du service

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président.

Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission 1ère sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de l'agenda, montage de réunions et de visio-conférences, organisation de déplacements, préparation de rendez-vous et de documents, mise à jour des contacts, ….

Vous êtes également l'interface, en français, comme en anglais, entre votre direction, les partenaires du secteur public et privé, et les différents intervenants. Exigent et parfois impatient, le Président étant une personnalité très exposée, vous serez en contact régulier avec les médias, et contribuerez activement à l'organisation d'évènements réunissant des personnes du monde politique, des chefs d'entreprise, …

Outre ces missions, vous assurerez la logistique des rendez-vous qui ponctuent l'année : comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales. Au sein de cette équipe internationale, à taille humaine, vous avez un rôle pivot et aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre les personnes.

Enfin, ce poste est l'occasion de contacts très variés, nécessitant adaptabilité à chaque interlocuteur : direction générale, équipes, institutionnels, partenaires politiques, chef d'entreprise, …

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation et au suivi du quotidien du Président: gestion de l'agenda, montage de réunions et de visio-conférences, organisation de déplacements, préparation de rendez-vous et de documents, mise à jour des contacts.
• Assurer l'interface entre la direction, les partenaires publics et privés, et les intervenants, en français et en anglais.
• Gérer les relations avec les médias et contribuer à l'organisation d'événements réunissant des représentants du monde politique et des chefs d'entreprise.
• Assurer la logistique des rendez-vous (comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales).
• Favoriser une communication fluide en interne et en externe et créer du lien au sein de l'équipe internationale.

Qualifications

• Anglais courant; première expérience de l'assistanat de direction dans un environnement mouvant et exigeant (ex: conseil, hôtellerie de luxe, ...) et idéalement une première approche du monde institutionnel / associatif.
• Personne de confiance, flexible, proactive, capable de créer du lien tout en restant attentive/attentif aux impératifs de confidentialité et de rigueur.
• Autonomie, capacité d'analyse et sens du service pour intégrer l'équipe dynamique et bienveillante.
• Appétence pour le Digital et très bonne maîtrise des outils en mode collaboratif.

Informations pratiques

Localisation : Paris

Salaire : 36000 / 38000 €

Ref : 2301695AJB / FKSC

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