Assistant(e) de copropriété - PARIS (H/F)

IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'administration de biens recherche un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille d'immeubles et devrez préparer les convocations pour les assemblées générales. Une formation minimum Bac +2 et une expérience de deux ans en administration de copropriété sont essentiels. Ce poste exige également de bonnes compétences informatiques et un esprit d'équipe. Une fourchette salariale de 30 000 à 35 000 € par an est proposée.

Prestations

Indemnité de transport

Titres restaurant

RTT

Télétravail occasionnel

CSE

Mutuelle & Prévoyance

Qualifications

• Expérience de 2 ans en administration de copropriété.
• Autonomie et compétences organisationnelles développées.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'immeubles avec un gestionnaire.
• Préparer convocations et suivre assemblées générales.
• Tenir les dossiers liés aux interventions en copropriété.

Connaissances

Application d'un cadre juridique

Mise à jour de dossiers

Planification de travaux

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Bac +2, type BTS professions immobilières

Outils

Logiciel Thetrawin

Description du poste

Offre n° 201FVTF
Assistant(e) de copropriété - PARIS (H/F)

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur :

• La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux.
• La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales.
• La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.
• La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc.

Profil recherché

De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus.

Rémunération

• Fourchette salariale : De 30 000 à 35 000 € par an, sur 13 mois selon profil.
• Indemnité transports.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• CSE.

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien.
• Carte ticket restaurant.
• RTT.
• Télétravail occasionnel.
• CSE.
• Mutuelle & Prévoyance.

Type de contrat

• CDI.
• Durée du travail : 37H50/semaine.
• Travail en journée.

Profil souhaité

Type de profil : Agent de maîtrise. Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers.

Expérience

• 2 An(s) – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire – indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable.
• Code des marchés publics.
• Piloter la préparation de travaux.
• Planifier des travaux de rénovation.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Employeur

• 50 à 99 salariés.

Immo de France Paris Ile-de France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à PARIS (75017).