Assistant(e) d'agence

VINCI Construction en France; Ars-sur-Moselle; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer des missions variées dans les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité, et des achats. Le poste nécessite un Bac+2 et une première expérience similaire. Environnement dynamique avec possibilité d'embauche après une mission de 6 mois.

Qualifications

• Expérience : 1ère expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
• Suivi et élaboration des reportings QSE
• Coordination avec les services formation et paie
• Saisie et suivi des pointages
• Gestion des factures et des règlements
• Passation des commandes
• Tenue du standard téléphonique

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Chanzy Pardoux, filiale de VINCI Construction, est spécialisée dans la restauration et l’entretien du patrimoine et de monuments historiques dans la région Grand Est. Implantée à Metz et à Strasbourg et forte d’un savoir-faire de plus de 70 ans, Chanzy Pardoux mobilise l’expertise de ses 100 collaborateurs pour tout type de travaux de maçonnerie, d’enduits, de restauration de charpente, de taille de pierre et de peinture de décors. Chanzy Pardoux propose également à ses clients des solutions sur mesure pour des rénovations de couverture (ardoise, tuile, bois) et intervient pour des travaux de ferblanterie et d’ornementation (cuivre, zinc, plomb).

Poste : Assistant(e) d’agence — vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez sur des missions variées couvrant les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité, des achats, de la gestion de véhicules, du suivi des formations, et bien plus encore.

Vos missions principales

• Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
  • Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
  • Suivi et élaboration des reportings QSE
• Ressources Humaines
  • Coordination avec les services formation et paie
  • Suivi des formations et recyclages obligatoires
  • Saisie et suivi des pointages
  • Gestion du personnel intérimaire
  • Accompagnement des collaborateurs sur divers sujets RH
  • Suivi des notes de frais et des demandes d’acomptes
• Comptabilité
  • Gestion des factures et des règlements
  • Relance des impayés
  • Suivi des cautions bancaires
• Achats & Sous-traitance
  • Passation des commandes
  • Gestion des contrats de sous-traitance
  • Suivi et gestion de la flotte de véhicules (reporting, paramétrage, suivi)
• Secrétariat
  • Tenue du standard téléphonique
  • Rédaction de courriers
  • Gestion des envois et réceptions de courriers et colis
  • Organisation de rendez-vous

Profil / Qualifications

• Formation : Bac+2 dans le domaine du secrétariat.
• Expérience : 1ère expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Contrat

• Mission de travail temporaire de 6 mois avec perspectives d'embauche.