Assistant.e ADV F/H

4CAD Group; Bouguenais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur industriel, située à Bouguenais, recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer les opérations commerciales et administratives. Vous serez le lien clé entre clients, fournisseurs et équipes internes, avec un focus sur la maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais. Ce poste offre un cadre dynamique et une culture d'entreprise valorisant la proximité et l'engagement. Rejoignez une équipe dédiée à construire l'industrie de demain.

Prestations

Intégration et formation adaptée

Engagement pour la diversité

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale).
• Bonne capacité d’organisation et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et capacité à échanger efficacement.

Responsabilités

• Réception et validation des commandes clients.
• Traitement des commandes de ventes et d’achats.
• Établissement et suivi de la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compréhension des processus de gestion commerciale

Analyse des informations financières

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Réactivité

Capacité à collaborer

Anglais professionnel

Formation

Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Salesforce

Description du poste

4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice

Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l’optimisation de la relation client, notre mission est de construire l’industrie de demain grâce à l’expertise de nos 650 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada. Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle d’une entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés, faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs. Solidaires et engagés, la culture d’entreprise chez 4CAD Group c’est surtout un état d’esprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS.

🧩 Votre rôle

En tant qu’Assistant.e ADV, vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Votre capacité à gérer les priorités, assurer un suivi rigoureux et maintenir une communication claire sera essentielle pour contribuer à la satisfaction client et au bon déroulement des activités.

🧭 Vos missions

• Réception et validation des commandes clients.
• Traitement des commandes de ventes et d’achats.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements.
• Gestion des avoirs et acomptes en lien direct avec les clients.
• Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.
• Gestion des commandes urgentes (ASAP).
• Recherche et mise à jour d’informations via le portail fournisseur.
• Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.

🧠 Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP et CRM (Salesforce).
• Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes, facturation, rapprochements).
• Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux).
• Anglais indispensable

🧑💼 Profil recherché

• Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale, assistanat commercial).
• Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et d'un CRM.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités relationnelles : capacité à échanger efficacement avec clients, fournisseurs et équipes internes.
• Réactivité et gestion des imprévus.

Nous mettons en place un cursus d’intégration et de formation adapté à chaque poste pour faciliter votre réussite dans ce nouveau challenge.

15è au sein du classement « Best Workplaces » France en 2024, 4CAD Group a renouvelé sa certification « Great Place To Work » en 2025.

La diversité, sous toutes ses formes, est une richesse et nous nous engageons à la promouvoir.

L’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.