Assistant(e) ADV & Achats (H/F)

Groupe Altiore MT; L'Isle-d'Espagnac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion et distribution IT recherche une Assistante ADV & Achats pour gérer les contrats de vente et d'achat. Vous travaillerez au siège en Nouvelle-Aquitaine, interagissant avec divers services pour optimiser la satisfaction client. Le candidat idéal a au moins 5 ans d’expérience et un Bac +2. Avantages incluent des congés et une mutuelle.

Prestations

1 congé offert pour le jour de son anniversaire

Mutuelle Salarié(e) + enfant(s) offerte

Titres restaurants

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en entreprise sur un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Solides connaissances en administration des ventes et des achats.

Responsabilités

• Gérer et coordonner l'ensemble des contrats de vente.
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des stocks et des factures.

Connaissances

Communication écrite

Autonomie

Gestion du temps

Travail en équipe

Formation

Formation Bac +2 (compta et gestion, BTS MCO, NDRC ou équivalent)

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Overview

Le Groupe Altiore MT fédère 8 entités spécialisées dans l’IT et dans la distribution de solutions de Gestion et accompagne ses clients dans leur transformation numérique. Notre groupe compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs, répartis sur 8 agences en Nouvelle-Aquitaine. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante ADV & Achats (H/F) au siège de la société à proximité d’Angoulême (16).

Si vous recherchez une entreprise dynamique au sein de laquelle vous pourrez travailler dans un environnement bienveillant et technique varié, rejoignez notre Groupe pour lequel les relations humaines, le respect et la confiance sont fondamentales.

Responsabilités

Rattaché(e) au responsable du service ADV & Achats, vous serez garant(e) de gérer et coordonner l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’entreprise et contribuerez à la satisfaction des clients.

Vos missions seront axées sur la gestion du cycle de vente et du cycle d'achat :

Cycle de Vente

• Gérer l’envoi des contrats de services : compléter les informations, transmettre le contrat et effectuer les relances jusqu’au retour signé
• S’assurer de l’intégration, de l’exhaustivité et de la mise à jour des informations clients
• Intégrer les commandes dans l’ERP en clôturant les dossiers CRM gagnés
• Créer les contrats de temps de prestations en fonction des offres et contrats
• Établir les factures de vente

Cycle d’Achat

• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
• Enregistrer les réceptions de marchandises dans l’ERP
• Réaliser le contrôle et la saisie des factures d’achats, gérer les litiges
• Vérifier mensuellement les mouvements de stocks et les ajuster
• Participer aux inventaires

Qualifications

• Formation Bac +2 (compta et gestion, BTS MCO, NDRC ou équivalent)
• Minimum 5 ans d'expérience en entreprise sur un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique
• Solides connaissances en administration des ventes et des achats
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• Bonnes compétences en organisation et gestion du temps

Avantages

• 1 congé offert pour le jour de son anniversaire
• Mutuelle Salarié(e) + enfant(s) offerte
• Titres restaurants