Assistant.e administrtatif.ve pour l'EMLT (H/F)

SAMUSOCIAL DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Paris recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, et de l'organisation administrative de l'équipe. Ce poste exige un diplôme en secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une expérience souhaitée en structure de soins. Les horaires sont de 9h à 17h15, avec des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prise en charge de titre de transport à 75%

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité.
• Expérience en structure de soins ou santé publique appréciée.
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
• Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux.
• Organiser les réunions internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacités relationnelles et d'écoute

Sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités

Formation

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social

Outils

Logiciels métiers VOOZANOO

Description du poste

Offre n° 201CRWX
Assistant.e administrtatif.ve pour l'EMLT (H/F)

Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire.

Activités principales

• Accueil et orientation du public
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, partenaires…
  • Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur.
  • Participer à la création d’un climat d’accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité.
• Gestion administrative des dossiers
  • Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients.
  • Saisir les données administratives et médicales dans le logiciel métier Voozanoo.
  • Gérer les courriers, convocations et comptes rendus.
  • Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
• Appui à la coordination de l’équipe
  • Organiser les réunions internes et externes (convocations, comptes rendus, logistique).
  • Assurer le lien avec les structures hospitalières, laboratoires, services sociaux, CLAT et partenaires.
  • Contribuer à la planification et au suivi des interventions de terrain.
  • Des tâches logistiques : faire les courses pour les ateliers d’ETP, aider à la recharge des cartes téléphones, gérer les stocks non liés aux soins (distribution alimentaire, recharge téléphone, etc.) et gérer les tâches logistiques liées aux appartements en lien avec la DIMG.
• Suivi des données et reporting
  • Participer à la collecte et à la mise à jour des données d’activité.
  • Contribuer à la préparation des bilans statistiques et rapports d’activité.
  • Veiller à la confidentialité et à la conformité RGPD.

Profil

• Diplôme de secrétariat médical ou médico‑social (souhaité).
• Expérience en structure de soins, médico‑sociale ou en santé publique appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers VOOZANOO.
• Sens de l’organisation et de la rigueur administrative.
• Capacités relationnelles et d’écoute.
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical.
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à un environnement mobile et disciplinaire.
• Intérêt pour les publics précaires et les problématiques de santé communautaire.

Conditions de poste

Date de prise de poste envisagée : date ou dès que possible.

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d’Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :

• CDD de 12 mois avec possibilité de CDI à l’issue du CDD pour un contractuel.
• Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Temps de travail et horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h15 soit 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an.

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75 %, les œuvres sociales du Samusocial de Paris.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site Berlier (15 Rue Jean‑Baptiste Berlier, 75013 PARIS).

Salaires et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité Ségur en sus du salaire de base

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social