Assistant(e) administrative en bureau d'études - Toulouse (31) (H/F)

HYDRO GEOTECHNIQUE; Plaisance-du-Touch; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en bureau d'études à Plaisance-du-Touch. Vous assisterez les ingénieurs dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac pro dans l'assistance administrative, avec au moins 2 ans d'expérience, et maîtrise le pack Office. Ce poste est à temps partiel avec une intégration possible à temps plein.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance spécifique au secteur TP BTP.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative des devis, factures, rapports.
• Collaboration avec les partenaires externes.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité à organiser et prioriser

Sens du relationnel

Formation

Bac pro assistanat administratif

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 198HFXM - Assistant(e) administratif(ve) en bureau d'études - Toulouse (31) (H/F)

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet. Lieu de travail : Plaisance du Touch (31). Date de début souhaitée : Dès que possible. Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimum du lundi au vendredi; possibilité passage à un temps plein également du lundi au vendredi. Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous assisterez les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d'amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
• Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel)
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s'adapter
• Autonomie et esprit d'équipe

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissance spécifique au secteur TP BTP
• Gestion des appels d'offres
• Gestion des dossiers QHSE
• Mise à jour des registres
• Rédaction de documents administratifs
• Suivi des dossiers
• Suivi des DT/DICT
• Suivi des visites médicales
• Tableaux de suivi

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de persévérance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

Hydrogeotechnique, spécialiste de l’étude de sol et des fondations, partenaire des maîtres d'ouvrage et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés. Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l’entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus.

Postes disponibles sur le site de l’entreprise et sur LinkedIn.

Autres informations

Type de contrat : CDI. Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine. Travail en journée. Conditions de travail : Station assise prolongée. Déplacements: Jamais.