Assistant (e) administrative du service production (H/F)

DBP AQUITAINE; Le Barp; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en croissance recherche un(e) Assistant(e) administrative du service production afin de renforcer son organisation. Vous serez en charge de la gestion des activités administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction client. Les missions comprennent le suivi des commandes, la facturation, et la coordination entre clients et équipes internes. Le poste est à temps partiel à 80%, avec un CDD de 7 mois et un salaire brut de 2000€ mensuels.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.
• Rigueur et précision dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Suivi et saisie des documents dans l'ERP.
• Gestion des commandes et facturation clients.
• Coordination des échanges entre clients et services.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients

Assurer la relation client

Collaborer avec les équipes internes

Maîtrise des outils informatiques

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201SKXR

Assistant (e) administrative du service production (H/F)

Vous rejoindrez une équipe engagée, dans une entreprise en croissance, où chacun contribue activement à la performance de l'activité. Dans le cadre de notre développement continu et de l'accroissement de notre activité, nous créons aujourd'hui ce poste d'assistante administrative afin de renforcer durablement notre organisation. Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité, en lien étroit avec les clients et les équipes internes, afin de garantir la fluidité de la production dans le respect de la politique commerciale et des règles QSE applicables dans l'entreprise. Sous la responsabilité du chef de production, vous l'assisterez dans divers tâches courantes liées à l'activité.

Vos principales missions :

• Suivi et saisie dans notre ERP : de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client.
• Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation).
• Envoi des documents de livraison selon les procédures en vigueur.
• Rédaction et mise à jour des documents.
• Gestion et mise à jour des bases de données clients ainsi que des statistiques de production.
• Coordination des échanges entre les clients et les différents services de l'entreprise.
• Accueil physique et téléphonique.

Vous recherchez un(e) candidat(e) souhaitant s'inscrire durablement au sein de l'entreprise. Le poste est évolutif en fonction des compétences acquises et de l'autonomie développée. Un temps de travail à 80 % peut être envisagé.

Type de contrat : CDD - 7 Mois
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Employeur

20 à 49 salariés

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine, où la proximité et l'esprit d'équipe sont essentiels, tout en bénéficiant de la stabilité et du soutien d'un groupe : https://www.dbpmayet.com/ Nous offrons un environnement de travail stable et accordons une importance particulière à la reconnaissance du savoir-faire et du savoir être, au développement professionnel et aux possibilités d'évolution.