ASSISTANT(E) ADMINISTRATION GENERALE - COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

SEBA; Largentière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local recrute un(e) assistant(e) en administration générale à Largentière. Le poste implique des responsabilités en commande publique et accueil. Les candidats doivent avoir une expérience dans un établissement public et être capables de maîtriser les outils informatiques. La rémunération brute mensuelle est de 2000 à 2300 € avec des primes et des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Rémunération négociable

Qualifications

• Expérience souhaitée en établissement public, notamment dans la commande publique.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Responsabilités

• Assister à la commande publique en rédigeant des pièces administratives.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du syndicat.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Polyvalence

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

MARCO

ACHAT PUBLIC

Description du poste

Le SEBA recrute en CDI, 35 heures hebdomadaires, un(e) Assistant(e) Administration Generale : Commande Publique / Accueil. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Ressources et en binôme avec la responsable des Marchés Publics et 3 autres assistants administratifs, l'assistant(e) administration générale sera principalement chargé(e) de la commande publique (3 jours par semaine) et de l'accueil du Syndicat (2 jours par semaine). Dans le cadre de la retraite progressive d'un agent du service, le poste est amené à évoluer à horizon 12/18 mois pour un poste à temps plein sur les missions d'administration générale (les missions d'accueil et de courrier seront réaffectées).

Missions principales

• Assistanat à la commande publique : lors des procédures de commande publique, aide à la mise en œuvre des procédures, rédaction de pièces administratives, avis de publicité, ouverture de plis, courriers candidatures retenues/non retenues, transmission au contrôle de légalité, envoi données essentielles.
• Pour le suivi des marchés : avenant, sous-traitance, OS, PV, réception des demandes et appels d'entreprises, traitement des courriers fournisseurs et prestataires, classement.
• Accueil du syndicat : accueil physique et téléphonique du Syndicat (renseigner, identifier et orienter les demandes, prendre et transmettre les messages), gestion de la boite mail contact (identifier, orienter et transmettre les demandes et/ou informations).
• Gestion du courrier : enregistrer le courrier arrivée du Syndicat et le dispatcher dans les services, affranchir le courrier départ, assurer un suivi des envois/réceptions.

Profil

• Expérience souhaitée en établissement public et notamment dans le domaine de la commande publique. Une formation complémentaire en interne sera toutefois assurée pour parfaire les connaissances.
• Connaissance souhaitée du fonctionnement des institutions et surtout des collectivités territoriales.
• Connaissance de la règlementation des marchés publics (formation juridique et/ou commande publique).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office, MARCO et ACHAT PUBLIC).
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Polyvalence, réactivité et adaptabilité, rigueur et organisation, esprit d'analyse et de synthèse.
• Travail en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services et les élus; discrétion professionnelle et confidentialité.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible, basé au siège du Syndicat, à LARGENTIÈRE, en Ardèche méridionale. Rémunération selon profil (2000 à 2300 € brut mensuel, à négocier selon profil et expérience), titres restaurant, avantages CNAS.

Adresser au plus tard le 17 octobre 2025 votre CV et lettre de motivation au service RH à l'adresse suivante : [e-mail]

Type de contrat et organisation du travail

CDI
Contrat travail à 35H/semaine, travail en journée. Déplacements ponctuels.

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel: 2000.0 € à 2300.0 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité – Expérience

• 24 mois d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent indispensable

Compétences

• Office, MARCO et ACHAT PUBLIC indispensable
• Connaissance des collectivités territoriales indispensable
• Formation juridique ou commande publique indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Contrôler la conformité des données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Utiliser des logiciels de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

SYNDICAT DES EAUX DU BASSIN DE L ARDÈCHE (86 communes, compétentes production et distribution en eau potable et assainissement; 80 agents dont 50 pour les missions d'exploitation des services)

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