Assistant(e) administratif(-ve) (H/F)

BOUTIQUE.AERO; Blagnac; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) gestionnaire pour gérer les stocks et les relations clients/fournisseurs. Vous aurez des responsabilités variées incluant la comptabilité, la mise en ligne de produits, et le suivi d'une équipe. Un diplôme de niveau équivalent à 3 ans d'expérience et un permis B sont requis. Le salaire brut annuel est de 21 622 à 24 000 euros, avec un travail de 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un rôle similaire.
• Permis B exigé pour la conduite de véhicule léger.
• Compétences en comptabilité et gestion des stocks nécessaires.

Responsabilités

• Suivre la comptabilité et préparer les éléments pour le cabinet d'expertise-comptable.
• Gérer les plannings d'une équipe de 10 personnes.
• Relancer les factures impayées et suivre le recouvrement.
• Référencer de nouveaux produits et les mettre en ligne.
• Maintenir les relations avec les fournisseurs et clients.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Polyvalence

Sens de l'initiative

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que :

Responsabilités

• le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...)
• le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes
• la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement
• le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne
• le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...)
• la recherche de nouveaux fournisseurs
• la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité
• l'organisation de déplacements et d'événements
• les relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...)
• le rangement et organisation de notre stock
• les inventaires et la gestion des stocks

La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe pour la mise en ligne de produits sont impératives.

Salaire brut annuel (selon profil et expérience) : 20 à 24 000 €uros

Travail à prévoir un samedi sur deux ou un samedi sur quatre

Permis B (boîte manuelle) exigé

Rigoureux(se), méticuleux(se), enthousiaste et polyvalent(e) vous serez autonome dans votre travail au service d'une communauté de passionnés du monde de l'aéronautique.

Vous devrez être impliqué(e) et maîtriser les outils informatiques habituels (navigateur Internet, Excel, Word ou équivalent, ...).

Le sens de l'initiative et la volonté d'aller de l'avant seront appréciés.

Pour une efficacité et une autonomie totale dans la mise en ligne des produits, sur notre site de vente en ligne, vous devrez avoir une orthographe et une grammaire irréprochables.

Enfin, pour la communication avec certains de nos fournisseurs (et même certains de nos clients), la maîtrise de l'Anglais est impérative.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers

D'autres offres peuvent vous intéresser :