Assistant(e) administratif(ve) FH

Les Bords De Mer; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôtel prestigieux à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD entre janvier et septembre 2026. Ce poste vous permettra de traiter des tâches variées allant du contrôle des caisses à la gestion des notes de frais. Vous serez au cœur de l'activité administrative, en collaboration avec la direction et les différents services. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, ce poste est fait pour vous. Rejoignez un environnement de travail dynamique et convivial.

Prestations

Environnement de travail dynamique et convivial

20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection

Tarifs préférentiels Vins de Fontenille

Prime Cooptation et prime de saison

Accès à la plateforme de réduction loisirs / voyages / commerces

Responsabilités

• Traitement et contrôle des caisses des différents points d'activité.
• Édition des bordereaux de remise en banque et remise selon procédure.
• Suivi des règlements fournisseurs et relances.
• Rapprochements bancaires et coordination avec le cabinet comptable.
• Aide à la gestion de l'économat et contrôle des marchandises.
• Gestion et suivi des notes de frais des salariés.
• Participation au processus RH de l'entrée à la sortie d'un salarié.
• Réalisation de missions administratives et de secrétariat.

Connaissances

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Autonome

Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Formation

BTS technique de secrétariat / gestion de comptabilité

Bac 2 secrétariat / bureautique

BEP secteur tertiaire

Description du poste

Description de lentreprise

Face à la mer et aux Îles du Frioul à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs l'hôtel restaurant Spa s'élève au cœur de Marseille à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines toutes intégralement tournées vers la mer.

D’origine philippine-taiwanaise le Chef Chester Tsaï apporte son héritage multiculturel et son expérience internationale à une cuisine inventive et contemporaine. Revisitant le terroir provençal il sublime les produits de la mer issus des meilleurs producteurs locaux avec créativité et respect des saveurs.

Développé sur plus de 300m2 en rez-de-mer le Spa des Bords de Mer invite à un moment de relaxation unique et dévoile une carte de soins énergétiques holistiques et high tech suivant les protocoles des marques Nooānce et Susanne Kaufmann. Alliez détente revitalisation intérieure et respirations profondes avec des soins pensés pour harmoniser le corps et l'esprit lors d’une séance de LaHoChi ou de Chi Nei Tsang inspirés de la médecine chinoise.

Les Bords de Mer est une évasion vibrante et solaire au cœur d’une ville extraordinaire au patrimoine culturel et naturel inédits Marseille.

Description du poste

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) en CDD entre janvier et septembre 2026 !

• Traitement et contrôle des caisses des différents points d'activité de l'établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
• Édition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
• Suivi des règlements Fournisseurs relances
• Suivi des encaissements des paiements des écarts
• Rapprochements Bancaires
• Suivi et coordination avec le cabinet comptable
• Aide à la gestion de l'économat (au sens des Stocks)
• Contrôle des marchandises des bons de livraison et des factures
• Support lors des inventaires
• Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
• Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
• Participation au processus RH de l'entrée à la sortie d'un salarié
• Traitement du courrier
• Réalisation de missions administratives et de secrétariat
• Classement et archivage
• Réponses clients (courrier, emails, commentaires)
• Épauler la direction générale dans le reporting agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil recherché

• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Autonome
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Votre formation

• BTS technique de secrétariat / gestion de comptabilité
• Bac 2 secrétariat / bureautique
• BEP secteur tertiaire

Ce que nous vous offrons

• Environnement de travail dynamique et convivial
• 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection
• Tarifs Friends and Family : 20 % dans les hôtels de la collection
• Tarifs préférentiels Vins de Fontenille Offre flash
• Prime Cooptation et prime de saison
• Accès à la plateforme de réduction loisirs / voyages / commerces

Réf :

583d0e0d-56fc-4657-9b57-cd617cebc620

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1