Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H / F (CDI)

MY SEA; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'éducation supérieure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique. Le rôle implique la gestion de la formation en alternance, le suivi des contrats, ainsi que la coordination avec les formateurs et les apprenants. Vous devez posséder une formation de niveau Bac Pro à Bac +3 avec une expérience significative, d'excellentes compétences relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l'alternance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'alternance, assurant la facturation et le suivi des paiements.
• Suivre la vie scolaire des apprenants ainsi que la gestion administrative des formations.
• Accompagner l'organisation des sessions de formation dans le commerce et l'hôtellerie.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Communication écrite

Relationnel

Formation

Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

CRM YPAREO

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Secteurs : Commerce & Hôtellerie

Localisation : Paris 16ème

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l'hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.

Responsabilités

Gérer les contrats d'alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.

Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.

Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.

Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.

Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.

Support pédagogique :

Accompagner l'organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.

Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.

Profil : Profil recherché

Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.

Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l'alternance dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service.

Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.

Lieu : Paris 16ème

Rémunération : Entre 28KEUR et 32KEUR annuel brut

Entreprise :

Notre client est un acteur novateur dans le secteur de l'éducation supérieur.

Dans le cadre de l'accroissement d'activité nous recrutons une assistante administrative et pédagogique pour intervenir sur plusieurs items.

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Assistante • Montreuil, Seine-Saint-Denis, France