Assistant-e administratif-ve et pédagogique (H/F)

FAI AR; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique à Marseille, sous la responsabilité de la responsable pédagogique. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, sera Bac+2 et maîtrisera l'organisation des candidatures et des formations. Le poste, en CDD de 18 mois, offre un salaire brut mensuel de 1950 à 2150 euros, accompagnée de divers avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à contrôler les justificatifs des stagiaires.
• Connaissance des règles de vie collective.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et suivre les inscriptions.
• Collaborer avec les formateurs et stagiaires.
• Assurer la mise en place des documents de suivi.

Connaissances

Règlement intérieur, consignes de sécurité

Surveiller la ponctualité

Participer à la mise en place de projets éducatifs

Esprit d'équipe

Être à l'écoute

Organiser son travail selon les priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat formation

Description du poste

Offre n° 201FNQF - Assistant-e administratif-ve et pédagogique (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant-e administratif-ve et pédagogique collabore à la préparation et à la mise en œuvre de l'ensemble de l'offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes :

Suivi administratif des formations

• Réception des candidatures aux formations
• Suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs)
• Relation avec les financeurs de la formation professionnelle
• Suivi des présences, absences et du temps de formation
• Participation aux conventionnements
• Participation au suivi budgétaire

Suivi pédagogique des formations

• Suivi du calendrier pédagogique (dates d'intervention, formateurs et réunions de préparation)
• Contribution à la qualité de l'accueil et du suivi des formateurs et des stagiaires
• Préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail)
• Préparation, transmission, réception et analyse des grilles d’évaluation et bilans des formations
• Accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation

Suivi des formateur-rice-s

• Préparation et collecte des pièces justificatives à l'embauche des formateurs
• Information sur les modalités de rémunération et les exigences du référentiel qualité Qualiopi
• Préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques

Transversalement, participation aux activités générales de l'association

• Participation à la vie collective de la structure
• Disponibilité autour des événements de la FAI-AR

Date limite de candidature : le 9 janvier 2026, envoyer une lettre de motivation et un CV à [e-mail].

Type de contrat : CDD - 18 mois

Durée : 35 h/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 à 2150.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective (indispensable)
• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs (indispensable)
• Participer à la mise en place de projets éducatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement culturel

Employeur

10 à 19 salariés