Assistant(e) administratif(ve) et Gestionnaire de base de données (H/F)

ABR; Scientrier; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le commerce située à Scientrier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour mettre à jour et gérer sa base de données ainsi que pour assurer l'analyse des données via des outils de Business Intelligence. Le poste requiert une formation Bac+2 et une expérience avérée dans le domaine. La fourchette salariale est comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut par an, avec un contrat CDI à 39 heures par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum demandée en assistanat ou équivalent.
• Expérience(avérée dans la gestion de bases de données avec Excel nécessaire.
• Une première expérience sur un site marchand serait un plus.

Responsabilités

• Mettre à jour et garantir la fiabilité de la base de données.
• Extraire et analyser des données pour des reportings.
• Alimenter le site marchand avec des informations sur les offres.

Connaissances

Mise à jour de bases de données

Contrôle qualité des données

Utilisation avancée d'Excel

Analyse de données BI

Aisance rédactionnelle

Formation

Formation Bac+2 en assistanat ou gestion

Outils

Outils de Business Intelligence

Excel

Description du poste

Offre n° 201BZVT

Assistant(e) administratif(ve) et Gestionnaire de base de données (H/F)

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Missions principales

• Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données des articles (saisie, suivi, contrôle qualité des informations)
• Extraire, consolider et analyser les données à partir d'outils BI pour les besoins de reporting (maîtrise impérative d'Excel, y compris les macros, et des outils bureautiques)
• Alimenter le site marchand avec les informations sur les offres : rédaction et mise à jour des fiches articles, intégration des données produits, gestion des visuels
• Relayer des communications institutionnelles et informations commerciales sur le site marchand en respectant la ligne éditoriale
• Veiller à la cohérence et à la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion, ou équivalent
• Expérience avérée dans la gestion de bases de données et l'utilisation d'Excel (maîtrise des fonctions avancées et des macros)
• Bonne connaissance des outils de BI
• Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité
• Aisance rédactionnelle et capacité à relayer des communications institutionnelles
• Une première expérience dans la gestion d'un site marchand ou de contenus web serait un plus

Type de contrat

CDI

Détails du travail

Durée du travail : 39h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 35 000 € à 45 000 € sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser des bases de données (indispensable)
• Contrôler la qualité d'une base de données (indispensable)
• Documenter les procédures de gestion des bases de données (indispensable)
• Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données
• Stocker et organiser des données (gestionnaire de fichiers, espace de stockage en ligne, bases de données…)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Employeur

• 20 à 49 salariés

Présentation de l'entreprise

Dans le cadre du développement de notre activité, notre coopérative recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion de notre base de données "articles", de l'extraction et de l'analyse de données à partir d'outils de Business Intelligence, ainsi que de l'administration de notre site marchand.