Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

France Travail; Juvigny les Vallées; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en croissance, spécialisée dans la construction, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la fluidité des opérations administratives et la gestion comptable quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité et serez responsable de diverses missions administratives. Ce poste en CDI (39H/semaine) requiert une bonne organisation, de la rigueur et un sens du service. Salaire basé sur le profil et expérience.

Prestations

Intéressement / participation (selon le profil)

Qualifications

• Première expérience en administratif et/ou comptabilité appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Organisation, rigueur et sens du service requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les réservations et l'administratif courant.
• Télécharger et centraliser les factures et pièces justificatives.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Pack Office (Excel/Word)

Zeendoc

Bon relationnel

Outils

Pack Office

Zeendoc

Onaya

Description du poste

Offre n° 201JBTR
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Notre PME est en croissance, spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles, industriels, tertiaires et maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable, vous serez rattaché(e) au service comptabilité et en lien avec les équipes internes, vous assurez la bonne fluidité des opérations administratives et la gestion comptable courante.

Missions

• A) Accueil & administratif général
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires)
  • Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info"
  • Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents
  • Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo…)
  • Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés
  • Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents
• B) Comptabilité courante (fournisseurs / clients)
  • Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives
  • Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures
  • Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée (Zeendoc)
  • Contrôler les factures de frais généraux : pièces justificatives, cohérence, imputation selon consignes
  • Participer au suivi administratif des dossiers (ex : contrats de sous-traitance, collecte des pièces obligatoires, mise en forme)
  • Mettre à jour chaque semaine le tableau de suivi des factures clients (échéances /encaissements)
• C) Services généraux
  • Gérer les stocks de consommables (fournitures, vêtements, hygiène…) : suivi, commande, réassort
  • Contribuer à l'amélioration des routines (organisation, méthodes, fiabilisation des informations)
• D) Support RH / social (variables)
  • Saisir chaque semaine les temps des ouvriers, les variables selon les chantiers (éléments nécessaires à la préparation de la paie et au suivi de chantiers)
  • Assurer la gestion administrative des intérimaires : renouvellements, suivi, saisie des variables sur les plateformes des agences

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Compétences / outils

• Bases comptables : factures, mentions / TVA, pièces justificatives, classement, enregistrement
• Bon niveau administratif : rédaction, rigueur, sens du service
• Outils : Pack Office (Excel/Word), Zeendoc, Onaya (formation possible en interne)

Profil

• Organisation, rigueur, discrétion, sens des priorités
• Autonomie, polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Logique, curiosité, envie d’améliorer les façons de faire
• Une première expérience en administratif et/ou comptabilité est appréciée (PME/BTP = plus)

Organisation

• Horaires : lundi au jeudi journée complète, vendredi matin

Type de contrat

CDI (Durée du travail 39H/semaine, Travail en journée)

Salaire

• Intéressement / participation (selon le profil)

Poste

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