Assistant(e) administratif(ve) et comptable H / F

COALLIA; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale à Colombes recherche un(e) assistant(e) comptable pour gérer l'encaissement des participations et traiter les relances. Le candidat idéal a entre 1 et 3 ans d'expérience, est autonome et sens de l'organisation. Vous devez maîtriser les outils informatiques comme Windows, Word et Excel. Rejoignez une équipe motivée qui œuvre pour des valeurs humaines.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience.
• Sens marqué de l'organisation pour gérer plusieurs sollicitations.
• Autonomie et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Encaissement des participations financières.
• Saisie comptable des factures et des caisses.
• Relation avec les fournisseurs par mail et par téléphone.

Connaissances

Sens marqué de l'organisation

Autonomie

Aisance avec les outils informatiques

Formation

BTS en assistanat

Outils

Windows

Word

Excel

Description du poste

Overview

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Responsibilities

• Encaissement des participations financières
• Appel à paiement
• Traitement du courrier comptable et administratif
• Traitement des relances, relation avec les fournisseurs par mail et par téléphone
• Demandes de création de comptes Fournisseurs et Clients auprès des services centraux du siège
• Saisie comptable des factures, imputations générales et analytiques
• Scan de documents
• Transmission des factures à signer, puis à régler, aux responsables concernés
• Classement des factures et / ou avis d'échéances de loyers
• Archivage des factures réglées dans des cartons triés par date.
• Saisie comptable des caisses de l'association
• Tous travaux comptables à la demande

Informations organisationnelles

• Département du lieu de travail : 75
• Ville : Colombes

Qualifications et profil recherché

• Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
• Vous avez : un sens marqué de l'organisation pour faire face aux sollicitations diverses
• Autonomie et sens de l'initiative
• Aisance avec les outils informatiques et l'environnement Windows, Word, Excel
• L'envie de vous investir dans un secteur où prime l'humain et le respect de l'autre
• BTS en assistanat, ou bien l'expérience suffisante qui vous donne toute pertinence sur le poste
• Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? n'hésitez pas et postulez !