Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

France Travail; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Denis recherche un(e) Assistante Administrative et Commerciale en alternance. Les missions incluent la gestion des documents administratifs, le suivi des clients et la préparation des devis. Le candidat idéal doit avoir 6 mois d'expérience, ainsi qu'un Bac ou équivalent en secrétariat. Ce poste offre un contrat d'alternance de 24 mois avec une durée de travail de 35H par semaine.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac ou équivalent en secrétariat ou assistanat commercial est indispensable.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs et suivre les dossiers clients.
• Préparer et envoyer les devis et propositions commerciales.
• Accueillir les clients et gérer les communications.
• Participer à la gestion du planning des interventions.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Intérêt pour le domaine commercial

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Outils

Logiciels de gestion commerciale

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Contrat en alternance. L'Assistante Administrative et Commerciale en alternance apporte un soutien opérationnel à la fois au service administratif et au service commercial. Ses missions principales incluent les éléments suivants.

Responsabilités

• Gestion administrative : saisir et classer les documents administratifs (factures, devis, bons de commande). Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Mettre à jour les bases de données et fichiers internes.
• Support commercial : préparer et envoyer les devis et propositions commerciales. Suivre les commandes et relances clients. Participer au suivi des livraisons et interventions. Assurer un support à l'équipe commerciale pour les actions de prospection et fidélisation.
• Communication et coordination : accueillir et orienter les clients ou partenaires. Gérer les appels téléphoniques et les emails. Assurer la liaison entre les différents services pour le bon suivi des opérations.
• Soutien à la planification : participer à la gestion du planning des interventions, livraisons et rendez-vous commerciaux. Suivre l'avancement des tâches et alerter en cas de retard ou problème.

Qualités et exigences professionnelles

• Qualités relationnelles et sens du service client.
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
• Intérêt pour le domaine commercial et administratif.
• Dynamisme et motivation à apprendre.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et réactivité.
• Sens du détail et de la précision.

Profil et expérience

Type de contrat : CDD - 24 Mois et Contrat apprentissage. Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Salaire : Autre / % SMIC selon votre âge.

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois (cette expérience est indispensable).
• Formation : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial ou équivalent (cette formation est indispensable).

Compétences

• Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (indispensable).
• Maîtrise des outils bureautiques (indispensable).

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé.

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