ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE du CoReSS de Mayotte (H/F)

NARIKE M'SADA ASSOCIATION DE LUTTE CONTR; Mamoudzou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association régionale de santé, basée à Mayotte, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de coordination. Les missions incluent la gestion du secrétariat, la planification des réunions et le suivi budgétaire. Le candidat idéal a un diplôme Bac à Bac+2 et une expérience dans le secteur associatif. L'association privilégie rigueur, adaptabilité, et compétences en bureautique. Le contrat est de type CDI à temps plein avec des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur associatif, sanitaire ou social.
• Maîtrise du français oral et écrit ; connaissance du shimaoré ou du kibushi est un atout.
• Bases de gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant.
• Assurer la planification et le suivi administratif des réunions.
• Préparer les documents nécessaires au fonctionnement du CoReSS.
• Participer au suivi budgétaire et à la saisie de données.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 201XLYQ ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE du CoReSS de Mayotte (H/F)

BIENVENUE AU CoReSS DE MAYOTTE Le Comité régional de la santé sexuelle (CoReSS) de Mayotte, porté par l'association Nariké M'sada, est une instance régionale de concertation, de coordination et d'appui à la mise en œuvre des politiques publiques en santé sexuelle. Né d'une volonté commune de renforcer la cohérence des actions menées sur le territoire, le CoReSS fédère les acteurs institutionnels, associatifs, professionnels et communautaires engagés pour une meilleure santé sexuelle à Mayotte. Il contribue à la déclinaison territoriale de la Stratégie Nationale de Santé Sexuelle et agit comme instance consultative et d'expertise.

Ses principales missions sont :

• Coordonner les acteurs de la promotion, de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle sur le territoire.
• Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle.
• Veiller à la qualité et à l'harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle.
• Coordonner le recueil et l'analyse des données régionales utiles au pilotage des politiques publiques en santé sexuelle.
• Concourir, par son expertise et son animation, à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation.

MISSIONS & OBJECTIFS DU POSTE Finalité : Contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du CoReSS de Mayotte, en appui à l'équipe de coordination et en lien avec les partenaires.

• Gérer le secrétariat courant (courrier, appels, courriels, classement).
• Assurer la planification et le suivi administratif des réunions et événements.
• Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires au fonctionnement du CoReSS.
• Participer au suivi budgétaire et à la saisie de données pour les bilans d'activité.
• Assurer la logistique des déplacements, formations et missions de terrain.
• Appuyer la communication interne et externe du CoReSS (diffusion, mise à jour de contacts).

Profil et compétences souhaité

Prérequis :

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, administration, assistanat de direction, etc.).
• Expérience souhaitée dans le secteur associatif, sanitaire ou social.
• Maîtrise du français oral et écrit ; la connaissance du shimaoré ou du kibushi est un atout.

Connaissances :

• Bases de gestion administrative et comptable.
• Organisation des institutions publiques et associatives.
• Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Méthodes de classement, archivage et gestion documentaire.

Compétences techniques :

• Assurer le suivi administratif et logistique des activités du CoReSS.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Accueillir, orienter et informer les partenaires et visiteurs.
• Préparer les réunions et gérer les agendas.
• Contribuer à la mise en page de documents et supports de communication.

Compétences personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.

Spécificités mahoraises : Poste au cœur d'un dispositif régional en construction, demandant adaptabilité et autonomie. Interlocuteurs variés : services de l'État, ARS, associations, collectivités, professionnels de santé. Nécessité de concilier rigueur administrative et compréhension du contexte local (diversité linguistique, contraintes logistiques, rythme institutionnel).

Lieu d'exercice : Mayotte
Rattachement fonctionnel : Coordinateur/trice régionale du CoReSS
Rattachement administratif : Association porteuse Nariké M'sada
Quotité de travail : Temps plein
Déplacements : Occasionnels sur le territoire

Type de contrat CDI

Durée du travail : 35 H/semaine. Travail en journée.

Salaire : En fonction du profil.

Déplacements : Ponctuels.