Assistant(e) Administratif(ve) d'expéditions (H/F)

MAMMAFIORE FRANCE; Champlan; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'expéditions à Champlan. Vous serez responsable de l'organisation des expéditions et du contrôle des commandes dans un environnement logistique. Une expérience d'au moins 2 ans et une formation de niveau Bac à Bac+2 en logistique ou gestion administrative sont requises. Les horaires sont de nuit et le salaire brut annuel se situe entre 30,000 et 31,300 euros.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Formation de type Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 2 ans en logistique ou agro-alimentaire.
• Capacité de contrôle de cohérence des données.

Responsabilités

• Organiser les expéditions pour respecter les délais de livraison.
• Préparation de la documentation d'expédition.
• Contrôler les commandes et les températures au départ.

Connaissances

Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques

Communiquer efficacement avec l'équipe sur les protocoles de sécurité

Utiliser des systèmes informatiques pour la gestion des commandes

Formation

Bac ou équivalent en logistique ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Systèmes d'informations ERP/WMS

Description du poste

Offre n° 200RWFX Assistant(e) Administratif(ve) d'expéditions (H/F)

Vous serez rattaché(e) au responsable d'entrepôt :Vous assurerez au sein de l'entrepôt, l'organisation des expéditions, afin que les chauffeurs puissent partir dans les délais avec des dossiers de livraison conformes, des commandes complètes (ou substituées de manière maîtrisée) et dans le respect des exigences clients ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire.Vos missions :Préparation de la documentation d'expéditionFiabilisation des données entre l'ERP et le WMS Gestion des ruptures et produits remplaçantsSupport à l'organisation des tournées de chauffeursCommunication opérationnelle avec les chauffeursContrôle des commandes et des températures au départAnimation des bonnes pratiques d'hygiène et sécurité alimentaire vis-à-vis des chauffeurs.Vos horaires :Du lundi au vendredi : de 02h00 - 10h00Vous êtes titulaires d'une formation de type Bac à Bac+2 en logistique, transport, gestion administrative ou équivalentVous avez une expérience d'au moins 2 ans en environnement de la logistique, du transport ou de l'agro-alimentaireVous maîtrisez les outils informatiques, le pack office et avez une aisance avec le systèmes d'informations ERP/WMS et une capacité de contrôle de cohérence des données.Vous avez de bonnes connaissances des bases de la logistique d'expédition (BL, tournées, contraintes clients).Vous êtes rigoureux (se), autonome avec un esprit d'équipe et vous avez le sens du détail et une forte capacité d'adaptation.Lieu du poste : En présentiel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en horaires décalés
Travail de nuit
Travail le dimanche
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 31300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Quotidiens

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques
• Communiquer efficacement avec l'équipe sur les protocoles de sécurité
• Communiquer efficacement avec les transporteurs
• Etablir des rapports d'activité détaillés
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Participer à un inventaire
• Rapporter les incidents et anomalies rencontrés
• Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Résoudre les problèmes logistiques mineurs
• Utiliser des systèmes informatiques pour la gestion des commandes
• Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Employeur

La société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité. MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Champlan (91).