Assistant(e) administratif(ve) - Contrat à temps partiel (20 h)

Aximea; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel à Launaguet, près de Toulouse. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable des démarches administratives, des documents réglementaires et de la satisfaction client. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des outils informatiques et une excellente maîtrise du français. Ce poste offre des conditions de travail intéressantes, y compris une participation aux résultats et des tickets restaurant.

Prestations

Tickets Restaurant

Prise en charge des trajets domicile-travail

Mutuelle d’entreprise

Participation aux résultats

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans un rôle administratif souhaitée.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives et déclarations.
• Réunir les documents nécessaires auprès de l’équipe commerciale.
• Transmettre les documents liés à la réglementation RGPD.
• Gérer les retours clients et préfectures.
• Assurer des appels qualité pour garantir la satisfaction client.
• Apporter un soutien polyvalent sur diverses tâches.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Bonne connaissance des outils informatiques

Outils

Outlook

Microsoft Office

Description du poste

Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l’ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l’agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.

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Notre force ? Allier technologie innovante et proximité terrain pour des solutions 100 % sur-mesure.

🚀 En pleine expansion, notre entité Bio-tech recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, sur Launaguet. Vous occuperez un rôle stratégique et contribuerez activement au maintien d’un service client irréprochable.

🎯 Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des préfectures conformément aux procédures réglementaires
• Réunir les documents nécessaires auprès de l’équipe commerciale
• Transmettre aux clients l’ensemble des documents liés à la réglementation RGPD
• Gérer les retours clients et préfectures et procéder aux modifications des déclarations si nécessaire
• Assurer des appels qualité pour garantir la satisfaction client
• Apporter un soutien polyvalent sur diverses tâches selon les besoins des collaborateurs

Rémunération et conditions de travail

• Contrat en CDI à temps partiel (20 h/semaine)
• Localisation : agence de Launaguet (près de Toulouse), en présentiel
• Prise de poste immédiate
• Salaire fixe : SMIC en vigueur, proratisé selon le temps de travail
• Participation aux résultats (prime annuelle d’environ 1 500 € brut, au prorata du temps partiel)
• Tickets Restaurant : 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50%
• Prise en charge à 100 % des trajets domicile–travail
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% et prévoyance à 100%
• Bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Microsoft Office, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Rigueur, organisation et sens du service client