Assistant Administratif

HCM MEDICAL; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de matériel médical recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 3 mois à Lamentin, Guadeloupe. Vous serez le pilier administratif, assurant la fluidité des opérations quotidiennes, le suivi des dispositifs médicaux, l'archivage de documents, et bien plus. Le poste nécessite une expérience d'au moins deux mois en gestion administrative et offre un salaire brut mensuel de 2083,46 Euros. Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un secteur engagé dans la santé !

Qualifications

• Deux mois d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacités à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Souci du détail et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Suivi administratif des dispositifs médicaux et gestion des dossiers patients.
• Support logistique et participation à des contrôles d'arrivées.
• Accueil téléphonique et interaction avec les clients.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 202QLNR
Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 3 mois (H/F)

BASTIDE OUTRE-MER

Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination des personnes âgés ou à mobilité réduite, des personnes ayant un handicap moteur, des professionnels de santé, forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer ! En Martinique, nous sommes une jeune société en plein développement : rejoignez une équipe dynamique, jeune et pleine de projets ! S'engager dans les métiers de la santé, c'est placer l'humain au cœur de ses préoccupations. Au service des patients au quotidien, les collaborateurs de Bastide Le Confort Médical s'impliquent quotidiennement pour faire de notre signature Votre santé est notre priorité une réalité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur d'un groupe engagé dans le domaine de la santé à domicile ? BASTIDE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe.

Vos Missions Principales

Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien.

Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) :

• Contrôle des dossiers patients et facturations
• Suivi des renouvellements d'ordonnances
• Gestion des numéros de série et de parc
• Archivage des pièces comptables liées à la vente et à la location
• Effectuer les appels de satisfaction suite à l'installation de DM
• Effectuer la planification des maintenances de DM et la mise à jour de notre logiciel informatique
• Relance téléphonique des clients
• Accueil téléphonique
• Recouvrement : vous participez activement à la relance et au suivi des encaissements

Support logistique & SAV :

• Suivi de la traçabilité et de la désinfection du matériel (enquêtes téléphoniques)
• Participation aux contrôles lors de l'arrivage de conteneurs
• Soutien dans la mise en place des procédures SAV
• Participation aux inventaires et saisie des données
• Suivi de la flotte de véhicules : support du responsable logistique : entretiens, contrôles techniques, réparations, état général

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2083.46 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

3 à 5 salariés