Assistant(e) administratif(ve) assurance / juridique

ATELIER D'ARCHITECTURES LE MOELLON VERT; Bourg-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'architecture basée à Bourg-lès-Valence recherche un(e) secrétaire administratif/ve à temps partiel (50%). Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de travailler de façon autonome et gérer les priorités. Les tâches incluent la gestion des mails, l'organisation des dossiers et la planification des réunions. BTS ou plus et maîtrise de Microsoft Office exigés.

Qualifications

• BTS ou plus, avec expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Expérience et/ou formation dans le domaine de l’assurance construction ou juridique souhaitée.

Responsabilités

• Traiter les mails et documents d’une plateforme d’échange.
• Répertorier et organiser les dossiers.
• Gérer et coordonner les calendriers des experts.
• Planifier et confirmer des réunions.
• Organiser les relances et suivre les dossiers.
• Mettre en forme et relire des rapports.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Prise d'initiative

Capacité à travailler de façon autonome

Gestion des priorités

Maîtrise de l'orthographe

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Descriptif du poste

Atelier d'architecture et agence d'expertise bâtiment cherche un / une secrétaire administratif/ve à temps partiel (50%)

Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences en organisation et en tri des informations et aura la capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome, et à gérer les priorités au quotidien.

Responsabilités

• Traiter les mails et documents d’une plateforme d’échange de documents
• Répertorier les documents et organiser les dossiers selon un protocole établi
• Gérer et coordonner les calendriers et agendas des experts
• Planifier et confirmer des réunions
• Organiser les relances et suivre les dossiers
• Mettre en forme et relire des rapports et courriers
• Gérer la facturation

Qualifications

• BTS ou plus, avec expérience
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Expérience et / ou formation souhaitée dans le domaine de l’assurance construction ou juridique
• Rémunération selon expérience

• Basée sur la convention collective architecte : Niveau 1, catégorie 2, Coefficient entre 260 et 300