ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services recherche un profil pour le suivi budgétaire et la facturation. Vous serez responsable de la gestion des notes de frais, des opérations comptables et du suivi administratif des contrats. Le candidat idéal a une première expérience et maîtrise le Pack Office. Rejoindre l'entreprise, c'est adhérer à des valeurs d'écoute, de respect et d'audace.

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans le domaine.
• Connaissances requises des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et facturation.
• Saisir et contrôler les notes de frais.
• Réaliser les opérations comptables.
• Passer les commandes et saisir les factures.
• Assurer le suivi administratif des contrats.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Description du poste

Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :

Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l\'équipe d\'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Votre profil

Disposant idéalement d\'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous avons pour objectif de préserver l’hygiène et la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation et de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.