Assistant(e) administratif(ve)

Auditis; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Dijon. Vous serez responsable de la gestion courante du secrétariat et de l'interface avec clients et partenaires. Ce poste en CDI est à pourvoir à temps partiel. Les candidats idéaux seront dynamiques, organisés et maîtriseront les outils bureautiques. Une compensation variable et des horaires adaptables sont offerts.

Prestations

Horaires adaptables

Management de proximité

CSE actif

Primes variables

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Vous êtes à l'aise à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez faire preuve d’initiative.
• Vous avez une expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif du cabinet.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Préparer et suivre les lettres de mission et intégration des clients.
• Contribuer à la facturation mensuelle.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

TEAMS

MOOVAPPS

DOCUSIGN

QUADRA GI

Description du poste

AUDITIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Dijon. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les différents services internes et externes.

• – Assurer le suivi administratifdu cabinet (rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents divers, classement, archivage, gestion des fournitures et du matériel informatique…)
• – Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, la gestion des prises de rendez-vous
• – Gérer l’administratif client: préparation et suivi des lettres de mission et de l’intégration des clients, récupération et mise à disposition des documents, suivi des échéances
• – Participer à la préparation de la facturation mensuelle et au suivi des règlements
• – Assurer l’interface avec les clients, les partenaires et les institutions
• – Contribuer à l’ organisation d’événements internes ou externe: préparation logistique, diffusion des ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions
• – Participer à la gestion RH (suivi des congés, tickets restaurants…) et des locaux du site de Dijon (suivi des prestataires et locataires)

Voici un aperçu de ce dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez AUDITIS :

• des horaires adaptables
• un management de proximité
• une équipe à taille humaine
• un CSE actif
• des primes variables et une participation aux bénéfices

Votre profil

Vous êtes dynamique, organisé(e), discret(e), savez faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Vos aptitudes relationnelles préserveront la qualité des services rendus à nos clients, vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, TEAMS) et professionnels (MOOVAPPS, DOCUSIGN, QUADRA GI,…) dans un environnement dématérialisé. Vous disposez de préférence d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et d’une expérience sur ce type de poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI temps partiel (24 à 28 heures hebdomadaires).

Rémunération selon profil et expérience.

Contactez-nous par le biais de notre formulaire de contact . Vous pouvez également envoyer CV et lettre de motivation à [e-mail].