Assistant-e Administratif-ve

Unis-Cité; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association spécialisée dans le service civique recherche un.e Assistant.e Administratif et Logistique à Clermont-Ferrand. Ce poste à temps partiel (80%) débutera en novembre 2025 pour 5 mois, avec possibilité de prolongation. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, le suivi administratif et l'appui logistique. Un bon niveau de maîtrise de WORD et EXCEL est requis. Salaire mensuel de 1591€ bruts avec tickets restaurant inclus.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation et/ou expérience dans la gestion administrative et logistique attendue.
• Capacités d’adaptation, travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie sont cruciales.
• Connaissance des logiciels WORD et EXCEL requise.

Responsabilités

• Gérer le courrier et le standard téléphonique.
• Collecter les pièces administratives et gérer l'archivage.
• Assurer le suivi des moyens généraux et la gestion des prestataires.
• Appuyer la logistique et gérer le parc informatique.
• Tenir informés les salariés sur les processus administratifs.

Connaissances

Capacités d’adaptation

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Maitrise de WORD

Maitrise de EXCEL

Description du poste

À propos de nous

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité, association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a accompagné plus de 30 000 jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion. Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie et nous pousse à innover et à aller plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme. Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique et Unis-Cité prévoit un développement en conséquence. Afin d’accompagner cette croissance, Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c’est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre 2025 jusqu’à mars 2026 (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).

MISSIONS

• Sous la responsabilité du responsable de l’Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
• Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale
• Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs …)
• Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.
• Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
• Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité
• Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires
• Assurer l’accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements
• Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale

Profil

• Vous justifiez d'une formation et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.
• Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.
• Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;

Conditions

• Poste basé à Clermont-Ferrand
• Contrat à durée déterminée de 5 mois à temps partiel (28h/semaine) – prolongation possible si congé parental
• Date de prise de poste : novembre 2025
• Salaire mensuel de référence : 1591€ bruts coefficient 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant

Référence de l'offre : 1nhykhgmd0