assistant.e administratif.ve

UFCV; Bouvines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation pour les activités de loisirs cherche un(e) assistant(e) des activités à Bouvines. Le poste inclut des missions telles que la prospection, la gestion des inscriptions et le traitement de la trésorerie. Le candidat idéal aura un niveau BAC en gestion administrative ou vente, avec de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise de Microsoft Office. Le salaire proposé est de 1 891,39 € brut par mois.

Qualifications

• Niveau BAC en gestion administrative ou vente.
• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
• Maîtrise de l'outil informatique Office.

Responsabilités

• Prospection et relation avec les usagers.
• Administration des ventes, inscriptions et adhésions.
• Traitement de la trésorerie associée.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Prise d'initiative

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Niveau BAC type gestion administrative ou vente

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le poste

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour notre établissement de Bouvines, nous recherchons un / une assistant(e) des activités dont les missions seront les suivantes :

• prospection, et relation avec les usagers :
• envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
• administration des ventes / inscriptions / adhésions conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
• traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
• Administration des activités : participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
• Secrétariat général : Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

poste à pourvoir pour janvier

Profil recherché

Formation :

Niveau BAC type gestion administrative ou vente

aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

travail en équipe et adaptabilité seront de mise

maitrise de l'outil informatique office (word, excel..)

salaire indice 265 de la convention ECLAT = 1 891.39€ brut / mois