ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE

Albax; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de carrosserie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site à Paris. Vous serez en charge de l'accueil client, de la gestion des dossiers et de la facturation. Le candidat idéal possède un BTS Assistant Manager et a une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office. La rémunération est attractive, accompagnée d'avantages tels que la mutuelle et des titres restaurants.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport en commun

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques essentiels.
• Expérience dans des postes similaires souhaitée: Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.
• Capacité à gérer le stress de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion et suivi des dossiers clients.
• Facturation, encaissement et relance des paiements.

Connaissances

Relationnel

Outil informatique

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA

Outils

Pack Office

Darva

Sidexa

Description du poste

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires / plénières qui sont organisés régulièrement

Un cadre de travail privilégié

Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour ses centres situés à Paris 15ème et Boulogne Billancourt un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour missions

• Accueil physique et téléphonique, gestion du planning clients
• Création et suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise)
• Gestion complète des mails
• Facturation, encaissement et relance

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché

• Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique.
• Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.
• Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).
• BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.
• Compétences requises :
• Tableur utilisation normale
• Traitement de texte utilisation normale
• Gestion mail : très bon voire expert
• Qualité rédactionnelle
• Bonne élocution
• Autonomie
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité