Assistant(e) administratif polyvalent(e) H / F

Les Experts de l'Emploi; Pélissanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence automobile nationale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le comptoir Carte Grise et assurer un suivi rigoureux des opérations administratives. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience administrative et maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite. Une formation interne sera assurée pour garantir la maîtrise du poste.

Prestations

Formation interne

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un poste similaire.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil des clients AutoEasy et Carte Grise Café.
• Gestion complète du comptoir Carte Grise.
• Suivi rigoureux des opérations administratives.

Connaissances

Expérience administrative significative

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Capacité à travailler de manière autonome

Notions de comptabilité

Maîtrise de la langue française

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Google Suite

Canvas

Description du poste

A propos de l'entreprise

Créé en 2011, notre client, réseau national d'agences automobile, compte à ce jour plus de 65 points de vente et 200 collaborateurs passionnés répartis sur toute la France.

A propos du poste

Responsabilités / Missions principales :

• Accueil des clients AutoEasy et Carte Grise Café
• Gestion complète du comptoir Carte Grise (Déclaration d'Achat, Carte Grise...)
• Gestion des présences / absences / vacances des collaborateurs : 7 personnes
• Assurer le suivi rigoureux des opérations administratives
• Gestion / Rapprochement de la caisse monétaire : Moins de 2.000 EUR / Mois
• Relation avec la banque

Responsabilités / Missions additionnelles si profil adapté :

• Gestion comptable des achats / ventes
• Relation avec les fournisseurs : Ouverture des comptes des Franchisés avec l'ensemble des partenaires
• Gestion des factures et du règlement des fournisseurs / clients
• Contrôle administratif des dossiers VO (véhicules d'occasion)
• Gestion relation avec cabinet expert comptable
• Calcul des commissions mensuelles des commerciaux
• Tenu du livre de police
• Veille sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin) géré par une agence de communication externe (Vérifier l'orthographe, la syntaxe, la qualité des visuels...)

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
• Sens du service client et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise indispensable des logiciels Excel, Word, Powerpoint, et idéalement Canvas.
• Notions de comptabilité
• Maîtrise parfaite de la langue française et très bonne orthographe nécessaire.
• La connaissance et l'utilisation d'un livre de police serait un plus

( Une formation interne et un accompagnement jusqu'à maîtrise parfaite du poste sera assuré par notre assistante actuelle.)