Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)

EVIALOG; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de développement de logiciels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Thonon-les-Bains. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des factures et du suivi des dossiers clients. Une excellente maîtrise du français et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire sont requises. Ce poste en CDI propose un environnement stimulant avec des défis professionnels quotidiens.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et recueil des besoins clients.
• Renseigner un logiciel de suivi de projet.
• Effectuer la facturation clients.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit

Excellente rédaction de courriers et emails

Capacité à suivre les dossiers avec réflexion et intelligence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)

Offre n° 195ZLVY

Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)

Notre société, depuis 15 ans, développe des logiciels et des sites internet pour le secteur de l'automobile. Afin d'aider l'équipe existante, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial(e) maîtrisant les logiciels bureautiques, ayant un intérêt pour le milieu de l'automobile et une forte appétence pour les challenges.

L'équipe en place possède les connaissances métiers, les compétences techniques et la pédagogie pour vous accompagner dans votre travail. Vos principales missions seront :

1. Acquérir les règles des métiers traités par nos systèmes
2. Connaître les logiciels développés en interne
3. Accueil téléphonique et recueil des besoins clients
4. Rediriger les appels vers les personnes concernées
5. Renseigner un logiciel de suivi de projet
6. Répondre au support niveau 1
7. Assurer la formation des clients
8. Collecter les factures d'achats
9. Effectuer la facturation clients
10. Préparer le dossier mensuel de TVA
11. Gérer les congés et fiches de présence des collaborateurs
12. Effectuer diverses déclarations

Environnement technique :

• Logiciels de traitement de texte, tableur, Paint, etc.

Compétences requises :

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit
• Excellente rédaction de courriers et emails
• Capacité à suivre les dossiers avec réflexion et intelligence

Centres d'intérêt :

• Recherche d'un poste challengeant
• Veille et lecture d'informations liées à l'entreprise
• Esprit d'équipe et bonne humeur

Type de contrat : CDI, 40H/semaine, travail en journée.

Salaire : Selon expérience et valeur apportée.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 2 ans indispensable

Compétences

• Gestion des contacts clients, prospects, partenaires
• Veille juridique et réglementaire
• Suivi post-vente
• Collaboration avec équipe de vente et équipes internes
• Création et gestion des comptes clients
• Suivi des commandes et facturation
• Rapports de vente
• Gestion du personnel et des contacts entrants
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie, Word, Excel, PowerPoint)
• Rédaction commerciale

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Édition de logiciels système et réseau