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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) DANS LE BTP (H/F)

France Travail

Saint-Denis

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Temps partiel

Aujourd’hui
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Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint-Denis pour gérer les aspects administratifs quotidiens, incluant la facturation et la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP et maîtrise les outils bureautiques tels que Word et Excel. Le poste est en CDD de 2 mois avec un salaire au SMIC.

Qualifications

  • Expérience réussie en administration dans le secteur du BTP (idéalement 2 ans minimum).
  • Connaissance des procédures appels d'offres publics (DC1, DC2...) et des spécificités administratives du BTP.
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.

Responsabilités

  • Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier.
  • Facturation : saisie, émission et suivi des factures.
  • Suivi des contrats et relance des impayés clients.

Connaissances

Organisation
Rigueur
Autonomie
Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Word
Excel
Outlook
Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) BTPLieu de travail : SAINT DENISType de contrat : CDD 2 mois - Temps pleinPrise de poste : ImmédiatSalaire: SMICDescription du posteVous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, avec un rôle central dans le suivi administratif, la facturation et la gestion des dossiers clients.Missions principalesGestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des documents.Facturation : saisie, émission et suivi des factures.Suivi des contratsRelance des impayés clientsPréparation des variables de paie (saisie des éléments variables, transmission au cabinet comptable/paie).Déclarations congés salariés auprès de la Caisse de congés BTP.Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, et autres pièces administratives).Soutien administratif aux équipes : rédaction de courriers, classement, mise à jour des tableaux de suivi.Profil recherchéExpérience réussie en administration dans le secteur du BTP** (idéalement 2 ans minimum).Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Connaissance des procédures appels d'offres publics (DC1, DC2...) et des spécificités administratives du BTP.Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.Bon relationnel et esprit d'équipe.Formation / expérienceBac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.Expérience confirmée dans le secteur du **BTP** fortement appréciée.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • smic
Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité
Expérience
  • 1 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser le traitement des commandes
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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