Assistant(e) administratif CDD (F/H/X)

Croix-Rouge française; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association humanitaire à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif en CDD de 4 mois. Les missions incluent la gestion académique des dossiers des apprenants et la participation aux processus d'évaluation. Le candidat doit avoir un BTS en gestion et 2 ans d'expérience. Un sens de l'organisation et une maîtrise du Pack Office sont requis. Le poste offre diverses avantages sociaux.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur en gestion ou action managériale.
• Justification de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Sécuriser la gestion académique des dossiers des apprenants.
• Effectuer les saisies sur les logiciels de gestion.
• Participer aux réunions des instances.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en Google Workspace

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme de type BTS support à l'action managériale ou gestion de PME

Description du poste

Overview

Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant : Assistant(e) administratif en CDD au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Paris (75).

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des filières de formation présentes au sein de l'institut.

Missions principales

• Sécuriser la gestion académique des dossiers des apprenants des différentes filières
• Effectuer les saisies sur les logiciels de gestion métier notamment sur la gestion des absences
• Participer aux réunions des instances
• Compléter les différentes enquêtes demandées par les instances en lien avec les assistantes de la scolarité
• Assister lors des processus de surveillance des évaluations tant sur le volet logistique que sur le volet effectif de surveillance: reprographie, préparation des feuilles d'emargement, préparation des salles et des copies, recherche de surveillants et participation aux surveillances, envoi des évaluations à la faculté
• Aide à la préparation des évaluations pratiques sur le volet logistique: préparation du matériel pour les évaluations pratiques, les listes d'emargement

Profil et compétences

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type BTS support à l'action managériale, ou gestion de PME et justifiez de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, Google workspace et les outils digitaux.

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches. Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.

Conditions

Date de prise de poste : Janvier 2026

Temps de travail : Temps compet

Type de contrat : CDD de 4 mois

Avantages et culture

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) est à la fois une association loi 1901 reconnue d utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française : c'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs