Assistant du pôle mise à l'abri (H/F) - CDD

Interlogement 93; Montreuil-sur-Mer; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale recherche un(e) Assistant(e) du pôle mise à l'abri à Montreuil-sur-Mer. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe par des tâches administratives variées. Le poste nécessite un diplôme Bac + 2 et des compétences en communication, en organisation et en gestion. Ce contrat à durée déterminée de 6 mois offre des avantages allant des tickets-restau à des congés payés. L'équipe valorise les valeurs de solidarité et de respect pour les personnes en situation précaire.

Prestations

Tickets-restau

Chèques cultures et chèques cadeaux

Congés payés

Mutuelle avantageuse

Remboursement des abonnements à 50%

Qualifications

• Diplômée Bac + 2 ou équivalent avec première expérience professionnelle.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Gestion des mails et courriers pour l'hébergement d'urgence.
• Organiser les réunions et gérer les plannings.
• Saisir les variables de paie des salariés.
• Assister les managers dans les tâches administratives.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à anticiper et résoudre les difficultés

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Formation

Bac + 2 ou équivalent (BTS assistant de gestion ou direction)

Description du poste

Assistant du pôle mise à l'abri (H/F) - CDD

Interlogement93 est un réseau fédératif regroupant 43 associations de Seine-Saint-Denis qui a pour mission la mise à l’abri, l’hébergement et l’accès au logement des personnes en situation de précarité.

Nous rejoindre, c’est agir sur le parcours des personnes pour le droit au logement des personnes précaires en situation de mal-logement.

Les actions et positionnements d’Interlogement93 sont guidés par les valeurs d’inconditionnalité de l’accueil et de solidarité avec les personnes accompagnées, dans le respect de leur projet personnel et de leur libre adhésion au dispositif proposé.

Interlogement93 se structure autour de deux directions opérationnelles : la Direction SIAO – Actions transversales et la Direction des Dispositifs d’accompagnement.

Le SIAO93 de Seine-Saint-Denis est la plateforme unique départementale dont l’objectif principal est de centraliser les demandes des personnes sans abri ou risquant de l’être et les places d’hébergement disponibles afin de proposer la prise en charge la plus adaptée possible.

Vous interviendrez au sein du Pôle Mise à l’abri / 115 qui constitue l’une des trois composantes du SIAO93. Ce pôle constitue un maillon de la chaîne visant à l’accueil des personnes en demande d’hébergement d’urgence. Il est porteur du 115 qui est un numéro d’urgence sociale fonctionnant 24h/24 et 7 jours/7 et accessible gratuitement.

En tant qu’assistant(e) de pôle, vous assurez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des mails, préparer et suivre les courriers envoyés aux personnes en demande d’hébergement d’urgence,
• Organiser les réunions du pole mise à l’abri, réserver et préparer les salles, envoyer les invitations et les ordres du jour,
• Préparer les intégrations des nouveaux salariéset les évènements d’immersion,
• Assister les managers dans la réalisation des plannings des salariés et les mettre à jour dans l’outil de planification (Eurécia)
• Saisir les variables de paie des salariés,
• Suivre l’inscription des salariés en formation,
• Planifier les réunions, et participer à l’organisation d’évènement partenariaux,
• Suivi du matériel et des fournitures préparation des commandes en fonction des besoins,
• Organiser les activités spécifiques du pôle.

Plus particulièrement, vous serez en mesure de traiter en première intention les mails autour des situations des ménages qui nous sont porté par les partenaires.

Diplômée Bac + 2 ou équivalent de type BTS assistant de gestion ou de direction, vous justifiez d’une première expérience professionnelle similaire.

• Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité avérée à synthétiser et structurer l’information,
• Votre parcours témoigne de votre sens de l’organisation, de votre rigueur et de votre réactivité, des qualités essentielles pour travailler efficacement en équipe,
• Vous êtes capable d’anticiper et de résoudre les difficultés en apportant des solutions innovantes et pragmatiques,
• Force de proposition, vous identifiez rapidement les axes d’amélioration et mettez en place des actions correctives et des solutions efficaces,
• Vous maîtrisez les outils du pack office, en particulier Word et Excel (gestion de tableaux, tris et formules de calcul),
• Une connaissance ou un attrait marqué pour les enjeux du secteur social et associatif sera fortement apprécié.

Contrat : CDD 6 MOIS Temps plein
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
Horaires : 9H00 et 17H00
Rémunération : selon expérience et selon CCN66
Lieu de travail : Montreuil (93) ( M° Robespierre)

Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.

Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€ (3,92€ pour le salarié, 5,88€ pour l'employeur)

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€/an)

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Santé

❖Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

❖Remboursement des abonnements à 50%

❖Véhicules de service à réserver pour se déplacer sur vos lieux de mission

Locaux :

❖Espaces de travail et de convivialité collectifs