Assistant des services généraux H / F (Intérim)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant administratif à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans les Services Généraux, maîtriser l'anglais opérationnel et posséder d'excellentes compétences rédactionnelles. Le rôle inclut la coordination des interventions techniques, la gestion de la flotte automobile et le suivi administratif. Rémunération entre 35 et 38 KEUR.

Qualifications

• Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat (minimum 2 ans).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B2 minimum).
• Aisance rédactionnelle indispensable.

Responsabilités

• Suivi des interventions techniques et coordination avec les prestataires.
• Suivi de la facturation et création des bons de commandes.
• Gestion de la flotte automobile et des infractions routières.
• Planification des sessions de formations SST.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Anglais opérationnel (niveau B2 minimum)

Aisance rédactionnelle

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Description du poste

Poste

Assistant administratif / Anglais - intérim 4 mois

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

GESTION LOGISTIQUE

• Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations, etc.) dans les parties privatives
• Pilotage des fournisseurs lors de travaux d'embellissement ou de rénovation des locaux au sein de Sonepar
• Coordination lors de l'intervention des prestataires externes
• Interface avec le gestionnaire de l'immeuble sur les aspects de travaux et de maintenance

GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivi facturation et création des bons de commandes (commandes, réception et facturation) en back up de l'assistante administrative
• Suivi des contrats fournisseurs en back up de l'assistante administrative
• Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation de bureaux (Waldo) et petites tâches administratives

FLOTTE AUTOMOBILE (22 VÉHICULES DE FONCTION)

• Suivi des commandes et livraison des véhicules
• MAJ de la car Policy
• Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobile
• Gestion des infractions routières des conducteurs
• MAJ du guide conducteur

SÉCURITÉ / SANTÉ

• Planification des sessions de formations SST
• Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
• MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
• MAJ de l'affichage

SAVOIR-FAIRE

Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat (minimum 2 ans)

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B2 minimum)

Aisance rédactionnelle indispensable

SAVOIR-ÊTRE

• Excellente capacité d'adaptation et relationnelle
• Sens de l'écoute
• Esprit d\'équipe
• Bon sens de l\'observation et de l\'analyse des processus existants et force de proposition
• Dynamique / autonome / esprit d'initiative
• Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureux
• Gestion des priorités et des délais
• Polyvalence

Rémunération 35-38 KEUR