Assistant des Services Généraux H / F

Axido Apogea; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services généraux recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux à Levallois-Perret. Vous serez responsable de la gestion des locaux et de la logistique organisationnelle tout en respectant les normes de sécurité. Une bonne maîtrise d'Office 365 ainsi qu'un sens du service pour les clients internes sont nécessaires. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Qualifications

• À l'aise sur Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Véritable sens du service pour les clients internes.
• Permis B requis pour des déplacements occasionnels.

Responsabilités

• Gérer l'intendance des locaux.
• Assurer la logistique organisationnelle.
• Contribuer à la mise en œuvre des normes de sécurité.
• Assurer l'achat de fournitures et matériels.

Connaissances

Utilisation d'Office 365

Sens du service

Proactivité

Description du poste

Dans un contexte de fort développement, nous recherchons un Assistant des Services Généraux basé au siège social de Proxiteam à Levallois-Perret.

Au sein du pôle Services Généraux du Groupe, vous assurerez la fonction d'Assistant(e) des Services Généraux pour le siège, son annexe ainsi que pour les 14 agences du groupe.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Responsable de Services Généraux, vous travaillerez en binôme avec la Chargée des Services Généraux et aurez pour mission :

• Assurer la gestion de l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité);
• Assurer la gestion de la logistique organisationnelle : flux de personnel, gestion du parc automobile, gestion flotte mobile, déplacements, remplacement de la personne chargée de l'accueil du site lorsque nécessaire;
• Contribuerez à la mise en oeuvre et au respect des procédures, des normes de sécurité et participerez à la veille règlementaire et à la levée des réserves;
• Assurer l'achat de fournitures, de matériels, de mobiliers.
• Vous êtes à l'aise sur Office 365 (Outlook, Word, Excel) et savez communiquer aisément à l'oral comme à l'écrit;
• Vous disposez d'un véritable sens du service pour vos clients internes;
• Vous êtes curieux, bricoleur, ingénieux et attentif aux événements du quotidien;
• Vous êtes proactif et force de proposition pour l'optimisation de la politique de gestion des services généraux;
• Vous disposez du permis B (de rares déplacements à prévoir).

Ref : s2vk9jdmxv