ASSISTANT DE GESTION H/F (H/F)

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société à Marseille recherche un Assistant de Gestion en CDI pour gérer les opérations administratives quotidiennes. Le candidat doit avoir un Bac +2, 5 ans d'expérience en gestion administrative, et une maîtrise du Pack Office, surtout Excel. La rémunération est comprise entre 30.000 et 35.000 euros annuels bruts. Ce poste est à pourvoir immédiatement et nécessite un permis B.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion administrative.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des opérations administratives quotidiennes.
• Gestion du personnel et des plannings.
• Gestion de l’agenda et des RDV du directeur.
• Suivi de la facturation et des relances.
• Gestion des devis, bons de commande, et inventaires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Dynamique

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Excel

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Gestion h/f en CDI

Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
• Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
• Gestion de l’agenda et des RDV du directeur
• Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
• Suivi de la facturation et réalisation des relances en relais avec la direction et la comptabilité
• Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires
• Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
• Participer à l’organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher
• Autorisation d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accrédités pour chaque intervenant sur sites

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.

Profil recherché :

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience de 5 ans en gestion administrative
• Maîtrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
• Permis B obligatoire
• Personne dynamique, rigoureuse et autonome.