Assistant de gestion (h/f)

ADECCO TERTIAIRE; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de gestion pour le secteur de la construction à Bordeaux. Ce poste intérimaire requiert 5 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils numériques et des compétences en communication. Prise de poste immédiate avec un salaire brut mensuel à partir de 2300€.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans le suivi administratif des dossiers.
• Réaliser la facturation et le suivi des acomptes.
• Gérer les archives papiers et numériques.

Connaissances

Organisation

Communication

Dynamisme

Esprit d'initiative

Maîtrise des outils numériques

Formation

BTS / BUT / Licence ou Bachelor en gestion

Description du poste

Overview

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, secteur de la construction, un: Assistant de gestion H/F

Responsabilités

• Accompagner la direction administrative et financière dans le suivi administratif des dossiers et la facturation.
• Réaliser la facturation et le suivi des acomptes (via Chorus) et le suivi des règlements.
• Réaliser les dossiers de sous-traitance.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques.
• Reproduction et diffusion de documents et dossiers.
• Traitement des courriers (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage).
• Gestion des fournitures et enregistrement des factures fournisseurs avec ventilation vers les services concernés.
• Suivi des contrats « courants »: parc auto, matériels bureautiques.
• Assurer la planification des réservations de salles de réunion et de véhicules.
• Gestion des archives papiers et numériques.
• Gestion des stocks de produits et de matériels dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).

Profil souhaité / Qualifications

• Titulaire d\'un BTS / BUT / Licence ou Bachelor en gestion.
• Minimum 5 ans d\'expérience professionnelle sur un poste similaire (au sein d\'un service compta/finance).
• Bonne capacité d\'organisation et de gestion des priorités.
• Excellent relationnel, dynamisme et esprit d\'initiative.
• À l\'aise à l\'oral et à l\'écrit.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques; excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Conditions

• Prise de poste dès que possible en intérim pour 3 à 6 mois.
• Lieu: Bordeaux Centre.
• Horaire: 35h/semaine.
• Salaire mensuel brut suivant expérience à partir de 2300€.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim - 6 Mois
• Travail en journée

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