Assistant de Gestion - Gennevilliers H / F

AFTRAL; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des stages pour assurer la préparation et le suivi des dossiers. Le candidat doit avoir un BAC + 2, être autonome, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris un salaire sur 13 mois et des RTT. La localisation est en Île-de-France, Les Ulis.

Prestations

Salaire sur 13 mois

19 RTT

Tickets restaurant (10.50€)

Accord télétravail

Mutuelle entreprise à moins de 10€

Accès à notre comité d’entreprise

Participation et intéressement

Qualifications

• Formation BAC + 2 dans l'administratif ou gestion d'une PME / PMI.
• Autonomie et dynamisme requis.
• À l'aise avec l'informatique et polyvalent.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des stages.
• Saisir les données sur les supports informatiques.
• Préparer les dossiers de stages et gérer les encaissements.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Compétences en informatique

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 dans l'administratif ou gestion

Description du poste

Description de la mission

Ce que l’on attend de vous?

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur.

Responsabilités

• Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• Vous préparez les dossiers de stages.
• Vous encaissez les règlements.
• Vous gérez et suivez la facturation.
• Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences / absences stagiaires.
• Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation.
• Vous assurez le reporting des résultats (stats DREAL...).
• Vous effectuez un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Nos Avantages

• Salaire sur 13 mois
• 19 RTT
• Tickets restaurant (10.50€)
• Accord télétravail
• Mutuelle entreprise moins de 10€
• Accès à notre comité d’entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise

Vous êtes accompagné(e) et suivie(e) par un tuteur lors de vos premiers mois d’intégration et êtes formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Profil

• Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME / PMI ou équivalent.
• Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
• Vous êtes autonome.
• A l'aise avec l'informatique.
• Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Localisation

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) – Gennevilliers