Assistant de gestion F / H

Cofex Géotechnique; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en génie civil recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son agence à Saint-Priest. Le candidat idéal a un Bac Pro ou un BTS en gestion, une première expérience dans le BTP et maîtrise les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des pointages, des factures et des appels d'offres. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier.
• Vérification et validation des factures fournisseurs.
• Transmission des réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Contexte

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Cofex géotechnique accompagne ses clients dans tous leurs projets liés aux problématiques de fondations spéciales, des plus courantes aux plus complexes.

Au sein de l'agence Rhône Alpes et rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Gestion

• Saisie des pointages personnel / matériel dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
• Transmettre les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Remplir les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Etablissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Etudes de prix

• Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Chantier

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel agence
• Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence

• Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

Profil demandé

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Informations contractuelles

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée