Assistant de Gestion comptable- Multisite H / F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Talange; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion administrative en France recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour plusieurs sites. Vous serez responsable de la gestion et de la transmission des données, ainsi que du suivi de la facturation et des contrats. Le poste nécessite une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer des informations sensibles. Une rémunération de 36 à 38 K€ annuels est proposée, ainsi que des avantages tels qu'une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Prime de fin d'année

Mutuelle

Tickets Restaurant

Qualifications

• Rigueur et capacité à gérer plusieurs sites.
• À l'aise avec l'administratif et les bases comptables.
• Discrétion et confiance pour manipuler des données sensibles.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable de plusieurs sites.
• Centralisation et transmission d'informations.
• Suivi des contrats fournisseurs et clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Fiabilité

Outils

IXBAT

Description du poste

À propos de nous

Nous accompagnons l'un de nos clients, une entreprise implantée depuis plus de dix ans et spécialisée dans le tri et la valorisation des matières.

Présente sur plusieurs sites, elle traite différents flux (bois, plastiques, granulats, déchets industriels…) et participe activement aux filières de recyclage.

Structure à taille humaine, organisée et en évolution, elle valorise la fiabilité, la rigueur et la confiance envers ses équipes.

Mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sites .

➡️ Véritable relais entre le terrain et l'administratif, vous contribuez à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Coordination administrative multisite

• Centraliser les informations provenant des différents sites et assurer leur bonne transmission.
• Garantir la cohérence des données terrain (flux, mouvements, volumes) avec l'administratif.
• Être l'interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes (dont éco-organismes).

Facturation & comptabilité de premier niveau

• Traiter un volume important de factures : ~ 7 000 factures clients et ~2 500 factures fournisseurs / an.
• Saisir, contrôler et vérifier la cohérence des documents avant transmission au siège.
• Remonter les anomalies éventuelles et sécuriser la fiabilité des informations comptables.

Suivi des contrats & gestion documentaire

• Suivre les contrats clients, fournisseurs et éco-organismes.
• Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de suivi et bases de données.
• Valider les bons de livraison et participer à la mise en forme des documents commerciaux.

Communication & interface opérationnelle

• Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Garantir une présence régulière sur le site principal pour comprendre les activités et anticiper les besoins.

En plus

Missions complémentaires ➕ volet RH avec une gestion de l'administration du personnel ! ( congés, pointage, suivi contrat interim )

Logiciel utilisé en interne : IXBAT

Anglais

Écrit et oral maîtrisé

📌 Conditions de travail

• CDI
• Rémunération : 36 à 38 K€ annuels selon profil et expérience
• Prime de fin d'année
• Mutuelle
• Tickets Restaurant
• Horaires : amplitude 8h – 17h, du lundi au vendredi

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sites et de centraliser des informations variées.

• À l'aise avec l'administratif et les bases comptables (factures, contrôles, cohérence des données).
• Capable d'assurer un rôle d'interface entre le terrain, la direction et les partenaires externes.
• Discrète et digne de confiance : le poste implique des données sensibles.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi.
• Capable de comprendre le fonctionnement terrain pour fiabiliser les informations.
• Adaptable, avec un bon relationnel et une vraie maturité professionnelle.