ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AFIPH ENTREPRISES AGGLOMERATION GRENOBLO; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes en situation de handicap à Grenoble recherche un(e) chargé(e) des activités relais RH et comptabilité. Vous serez affilé(e) à direction et participerez à divers travaux administratifs pour l'ESAT. Le poste est en CDD de 1 mois, 35h/semaine, et requiert une formation en secrétariat. Une expérience préalable n'est pas exigée, mais la maîtrise des outils numériques et du pack Office est indispensable.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Suivant CCN 66 et expérience

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat et comptabilité nécessaire.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement administratif de l'ESAT.
• Suivre les commandes et gérer les stocks.
• Communiquer avec les collègues et la direction.

Connaissances

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Classement, archivage

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

L'afiph est une Association qui accueille des enfants et adultes déficients intellectuels dans ses 35 établissements et services (hébergement et soins, travail protégé, enfance et éducation, services en milieu ouvert) implantés sur tout le département de l'Isère. Elle emploie 1800 salariés et son Siège social est basé à Grenoble. Elle recrute pour l'un de ses ESAT (Etablissement de Service et d'Aide par le Travail) « Afiph Entreprises Agglomération Grenobloise », implanté sur la commune de Grenoble. Cet établissement accueille 260 travailleurs handicapés porteurs d'une déficience intellectuelle avec éventuellement des troubles associés, assure des activités de sous-traitance industrielle, de service (conditionnement pharmaceutique/agroalimentaire, montage électromécanique, façonnage, cartonnage, entretien d'espaces verts et de prestations Hors murs). Il emploie une soixantaine de salariés. Rattaché(e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des AEAG.

TYPE DE CONTRAT : CDD – 1 mois

CONTRAT DE TRAVAIL : 35 h/semaine, travail en journée

SALAIRE : Complémentaire santé, Indemnité transports, Suivant CCN 66 et expérience

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI- SECRETARIAT COMPTABILITE Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) Cette compétence est indispensable
• Définir les plannings et congés de ses équipes Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Cette compétence est indispensable
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

250 à 499 salariés