Assistant de gestion administrative (F/H) - COMMUNE DE COLMAR

Communes; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dans le Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Ce poste exige une formation en secrétariat ou comptabilité, des compétences organisationnelles exceptionnelles, et une expertise en réglementation des Établissements Recevant du Public. Vous travaillerez 38h50 par semaine avec des horaires variables, bénéficiez de 25 jours de congés payés, et de primes. Envoyez votre CV avant le 12/01/2026 via la plateforme Colmar.nous-recrutons.

Prestations

25 jours de congés payés

Tickets restaurant

Prise en charge de 75% des abonnements aux transports publics

Qualifications

• Le Permis B est obligatoire.
• Solides connaissances de la réglementation relative aux Établissements Recevant du Public (ERP).
• Notions en Droit de l'Urbanisme, de la Construction, de l'Habitation et Hygiène.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire du service.
• Faire des propositions sur l'évolution des outils et des pratiques.
• Gérer les conflits et maintenir la discrétion.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la Suite Office

Connaissance des logiciels CLEMENT et CARTADS

Capacité organisationnelle

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Formation initiale en secrétariat, comptabilité ou en urbanisme (Bac à Bac+2)

Description du poste

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée

Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie C (employé)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Assistant de gestion administrative (F/H)

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068251211000718-assistant-gestion-administrative-h?pk_campaign=ep

Profil recherché

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

Savoirs nécessaires

• Formation initiale en secrétariat, comptabilité ou en urbanisme, sécurité préventive ou sécurité Incendie (Bac à Bac+2).
• Le Permis B est obligatoire.
• Outils bureautiques : excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la Suite Office et la messagerie Outlook.
• Connaissance souhaitée des logiciels CLEMENT et CARTADS.

Connaissances nécessaires

• Solides connaissances de la réglementation relative aux Établissements Recevant du Public (ERP) et du fonctionnement des commissions de sécurité.
• Notions appréciées en Droit de l'Urbanisme, de la Construction, de l'Habitation et Hygiène/Salubrité.
• Bonnes connaissances en matière de comptabilité et finances pour assurer le suivi budgétaire du service.

Savoir-faire et qualités personnelles requises

• Très grande capacité organisationnelle : réactivité et proactivité ;
• Capacité à faire des forces de propositions sur l'évolution des outils et des pratiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles : savoir identifier et reformuler les problématiques, identifier les bons interlocuteurs, et partager l'information.
• Savoir adapter son discours à l'interlocuteur et faire preuve de pédagogie.
• Savoir gérer les conflits.
• Savoir faire preuve de discrétion et de neutralité.

Conditions de travail

• Temps de travail hebdomadaire en centième: 38h50 avec 18 RTT/an
• Nombre de jour de travail par semaine: 5 jours du lundi au vendredi
• Horaires variables avec pointeuse

Éléments de rémunération

• Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
• 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• Offre de formations innovantes

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 12/01/2026, sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr