Assistant de direction Polyvalent Anglais courant (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir la direction dans ses tâches administratives, commerciales et logistiques. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, maîtriser les outils bureautiques, et avoir un bon niveau d'anglais. Ce poste offre un salaire compétitif avec des primes.

Prestations

Salaire brut de 2457,00 € par mois

Indemnité de transport

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en assistance de direction.
• Expérience confirmée en gestion administrative ou logistique.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Assurer les travaux de secrétariat et administration.
• Préparer et organiser des réunions pour la direction.
• Gérer les relations commerciales et logistiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative et financière

Gestion des stocks et logistique

Anglais

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Offre n° 197DXZG - Assistant de direction polyvalent (H/F)

PME / fournisseur de matériel médical et chirurgical à Toulouse, recherche un/e Assistant/e de Direction pour rejoindre une équipe dynamique de 3 collaborateurs.

Overview

Raison d'être: Assister dans la gestion et l'organisation administrative, commerciale et logistique. Position dans la structure: fonction placée sous la responsabilité de la Direction.

Responsabilités

• Travaux de secrétariat / administration: accueil téléphonique, filtrage et orientation des courriers électroniques, hiérarchisation des demandes selon l’urgence, rédaction ou relecture de courriers, comptes rendus et procès-verbaux, saisie de documents administratifs, organisation du classement et archivage, gestion et actualisation d’informations, saisie de données informatiques, création et tenue à jour de données diverses, recherche de documentation, gestion administrative et facturation.
• Assistance à la direction: préparation et organisation des réunions, gestion des agendas de l’équipe et prise de rendez-vous, interface avec clients, sous-traitants et fournisseurs, soutien des services Direction, Qualité et Commercial.
• Relation commerciale: participation à l’organisation de congrès, accompagnement lors des meetings commerciaux en France et à l’étranger, suivi commercial des clients.
• Logistique: traitement et suivi des commandes clients, réception et contrôle des marchandises entrantes, mise en stock, préparation et expédition des marchandises, suivi des commandes fournisseurs et fournitures, contrôle et gestion des stocks.

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans minimum, expérience indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion des stocks et commandes).
• Gestion administrative et financière d’une activité; accueil téléphonique; gestion du courrier; planning et organisation des priorités.
• Gestion des stocks et logistique; organisation et contrôle des approvisionnements.
• Anglais indispensable.

Savoir-être professionnels

• Écoute, empathie, rigueur et précision.
• Capacité à travailler en équipe; sens de l’organisation et des priorités.

Qualités personnelles

• Polyvalence, autonomie, sens de l’initiative et réactivité.
• Méthodique, organisé et communicatif; capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Empathie et discernement.

Qualifications & Diplôme

• Bac+3 et expérience Confirmée (5-10 ans).

Rémunération

Selon profil et expérience. Salaire brut mensuel: 2457,00 € sur 12 mois; indemnité de transport; primes.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire.
• Type de contrat: CDI; durée du travail 35H/semaine; travail en journée.