Assistant de Direction - Organisme de Formation - CDI - Saint Cloud 92210 H / F

BON TALENT; Saint-Cloud; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Assistant de Direction H/F à Saint-Cloud pour gérer les activités administratives et logistiques du Directeur Général. Vous êtes chargé(e) de planifier des réunions, d'assister aux réunions stratégiques, et de garantir la confidentialité des informations. Un Bac +2 et une expérience de 3 ans sont requis, avec un salaire prévu entre 33 000€ et 36 000€ selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique.
• Esprit d'initiative et rigueur, avec un sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assister aux réunions stratégiques et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les projets en cours et prioriser les besoins du dirigeant.

Connaissances

Excellentes capacités d'organisation

Aisance orale et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en secrétariat de direction ou gestion d'entreprise

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction H / F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
• assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés,
• gérer les priorités en anticipant les besoins du dirigeant,
• suivre et assurer le bon déroulement des projets en cours.

2. Soutien logistique

• Coordonner et superviser des tâches personnelles ponctuelles pour soulager le dirigeant,
• gérer les prestataires extérieurs et les services annexes,
• anticiper et organiser les besoins du quotidien avec rigueur et discrétion.

3. Confidentialité et discrétion

• Être un véritable bras droit en toute confiance, en veillant au respect de la vie privée et des projets du dirigeant,
• garantir une confidentialité absolue sur les informations échangées lors des réunions et au quotidien.

Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant de Direction H / F - Organisme de Formation :

• Rémunération fixe entre 33000€ et 36000€ selon profil
• Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG) !

REF : BON / IND

De formation Bac +2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Doté d'une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.

Idéalement, vous possédez un esprit d'initiative et une grande rigueur, tout en faisant preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.