Assistant de direction / Office Manager H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de direction pour une organisation patronale à Paris. Ce poste en CDI implique de multiples responsabilités telles que la gestion des appels, le suivi administratif et l'organisation d'événements. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office, notamment Excel. Des avantages comme une mutuelle, des tickets restaurant et des RTT sont offerts.

Prestations

Mutuelle (70%)

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management.
• Compétences avancées en Excel, incluant TCD et suivi budgétaire.
• Rédaction claire et précise, avec un bon niveau d'orthographe.

Responsabilités

• Traitement du courrier et gestion des appels.
• Suivi administratif des contrats et des fournisseurs.
• Organisation des conseils d'administration et gestion logistique.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Compétences en organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 / +3 minimum

Outils

Pack Office

Excel avancé

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une organisation patronale, un Assistant de direction / Office Manager H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, basé à Paris 8ème arrondissement.

Cette organisation patronale défend les intérêts des entreprises concernées auprès des pouvoirs publics, participe au dialogue social de la branche et accompagne ses adhérents face aux évolutions réglementaires, sociales et environnementales.

A propos du poste :

Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes. Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques,
• Mise en forme de lettres et de documents,
• Suivi des fournisseurs et des contrats,
• Coordination avec les prestataires externes,
• Suivi de la SCI : gestion des locataires, du syndic, des locaux,
• Gestion des fournitures,
• Préparation des bordereaux, envoi des factures et relances clients,
• Organisation des Conseils d'Administration et des Commissions sociales : réservation des billets de train et de l'hôtel, gestion du traiteur et commande du buffet,
• Saisie de données comptables et interface avec l'expert-comptable,
• Appui juridique et administratif : suivi des contrats, gestion des appels de loyers, envoi de circulaires et convocations, édition et envoi des PV et des CQP.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES :

• Expérience : minimum 10 ans en assistanat de direction, office management ou fonctions similaires.
• Formation : Bac+2 / +3 minimum.
• Compétences techniques :
• Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Excel avancé (TCD, calculs, suivi budgétaire).
• Capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, clarté, synthèse).
• Appétence pour les chiffres.
• Anglais professionnel apprécié.
• Esprit analytique.
• Savoir-être : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion. Capacité à gérer des demandes multiples avec diplomatie et convivialité.

CONDITIONS DU POSTE :

• CDI, statut cadre
• Rémunération : sur 12 mois - en fonction du profil et de l'expérience
• Avantages : mutuelle (70%), tickets restaurant, RTT

REF : NIU / ASSOFF / 0925