Assistant de direction Le Mans (72) H / F

Groupama Centre Manche; Le Mans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à la coordination entre plusieurs directions. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, et la rédaction de courriers. Le candidat idéal a une formation Bac +2/Bac +3 et une expérience dans l'assistanat. Des compétences en pack Office et un bon esprit d'analyse sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac +2/Bac +3.
• Expérience réussie dans le domaine de l'assistanat.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer l'assistantat du Directeur.
• Gérer le planning et l'agenda électronique.
• Organiser les déplacements.
• Rédiger les courriers et mails.
• Préparer les dossiers pour les réunions.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Excellente communication écrite

Organisation

Esprit d'analyse

Sens du service

Formation

Bac +2/Bac +3

Description du poste

Les missions du poste

Groupama Centre Manche est un acteur de l\'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c\'est : 1345 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d\'affaires 2024 de 605,4 millions d\'euros et 296 300 sociétaires.

En tant qu\'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d\'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l\'information au sein de chaque Direction. A ce titre vos missions consisteront à :

• Assurer l\'assistantat du Directeur
• Gérer le planning, l\'agenda électronique et les mails, les trier et les traiter quand cela est possible
• Organiser les déplacements: réservation billetterie, hôtel...
• Vérifier, contrôler les courriers/factures portés à la signature du Directeur
• Mettre en forme et consolider des présentations PowerPoint ou des tableaux Excel en assurant la mise en page et la recherche d\'informations
• Rédiger les courriers, mails et notes d\'information
• Préparer les dossiers pour les réunions du Directeur et recueillir les informations utiles
• Traiter les dossiers confiés

• Préparer les instances des deux Directions
• Établir les ordres du jour des Comités de la Direction
• Réaliser le support d\'animation et constituer si nécessaire le dossier des participants
• Suivre les points de décision
• Assurer la rédaction du compte rendu
• Assurer l\'interface entre les différentes directions et répondre aux demandes d\'information

• Aider au bon fonctionnement de la Direction
• Assurer une parfaite coordination avec les autres assistantes de direction
• Veiller au bon respect des règles administratives et procédures au sein des deux Directions
• Dans le cadre des réunions transversales, coordonner les dates de réunion et la bonne diffusion de l\'ordre du jour et des documents préparatoires avec les autres assistantes, et assurer l\'organisation logistique de la réunion (réservation de salle)

• Suivre le budget
• Participer à l\'élaboration du budget, assurer le suivi
• Vérifier et contrôler les factures

Le profil recherché

Issu(e) d\'une formation Bac +2/Bac +3, vous justifiez d\'une expérience réussie dans le domaine de l\'assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les usages du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et faites preuve d\'une excellente maîtrise de la communication écrite. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d\'un bon esprit d\'analyse, vous êtes disponible, réactif(ve) et avez le sens du service. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

Bienvenue chez Groupama Centre Manche

Groupama Centre Manche est un acteur de l\'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c\'est : 1345 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d\'affaires 2024 de 605,4 millions d\'euros et 296 300 sociétaires.