Assistant de Direction (h / f) (Intérim)

LHH Recruitment Solutions; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction H/F à Paris pour une mission d'intérim. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda du président, de l'organisation d'événements, et du management de bureau. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente, des compétences en communication claires, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une compétence en anglais est nécessaire. Ce rôle est essentiel pour soutenir l'efficacité d'une équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction ou similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du président.
• Organisation des événements internes et externes.
• Gestion des fournitures de bureau et maintenance des locaux.
• Coordination des arrivées et départs du personnel.
• Soutien à l'équipe pour l'efficacité stratégique.

Connaissances

Autonomie

Gestion du temps

Communication claire

Polyvalence

Outils

Teams

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :

• Intérim spécialisé
• Recrutement CDI
• Management de transition
• RPO
• Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 1er arrondissement de Paris, pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction H / F.

Vos missions principales seront :

• Assistance à la Présidence : Gestion de l'agenda, organisation des déplacements occasionnels, traitement des e-mails, des sollicitations téléphoniques, des invitations et suivi des rendez‑vous.
• Gestion des événements : Organisation et gestion des salons d'investisseurs, des séminaires annuels, des réunions internes et externes, évènements et célébrations internes pour maintenir une ambiance positive au sein de l'équipe.
• Office management : Ouverture et envoi du courrier, gestion des fournitures de bureau et des services, entretien des locaux, gestion des relations avec le syndic et préparation des salles de réunion ainsi que l'organisation des rares voyages de l'équipe.
• Gestion des ressources humaines : Coordination des arrivées et des départs du personnel et des stagiaires, gestion de la médecine du travail et mise à jour des registres du personnel.
• Engagé.e à soutenir l'efficacité d'une dirigeante et de son équipe dans une entreprise axée sur le développement durable, tant en France qu'en Europe.
• Digne de confiance, proactif / ve, polyvalent.e, efficace et rigoureux / se, avec une attention particulière aux détails, une bonne mémoire et une capacité d'adaptation.
• Compréhension de l'importance de l'efficacité stratégique, capacité à communiquer de manière concise et claire.
• Bon relationnel, avec la capacité de faire preuve de présence tout en restant discret.e, afin de refléter l'élégance de l'équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et capacité à communiquer en anglais à un niveau simple, tant à l’oral qu’à l’écrit.