Assistant de direction H/F (H/F)

ADPEP 45 - PLANET; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation dédiée à l'adaptation numérique des personnes en situation de handicap recherche un Assistant de direction H/F en CDD à temps partiel à Orléans. Vous serez responsable de la gestion administrative et du fonctionnement quotidien de l'équipe tout en veillant à la mise à jour des données informatiques. Le candidat idéal possède un BAC + 2 et une expérience de 4 ans minimum dans un environnement administratif. Nous offrons un cadre de travail enrichissant et des avantages variés, le tout dans une ambiance humaine et solidaire.

Prestations

Mutuelle

Prévention

Avantages du CSE

Aides au logement

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 (BAC + 2) requis.
• 4 ans d'expérience dans la gestion administrative sont indispensables.
• Connaissances en secteur médico-social appréciées.

Responsabilités

• Gérer les informations administratives nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandeurs.
• Mettre à jour les données sur les logiciels du service.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Communication

Formation

BAC + 2

Outils

Word

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 201CHVG
Assistant de direction H/F (H/F)

La Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et d'accompagner les acteurs du médico‑social pour les utiliser comme de nouveaux outils de travail. Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0,50 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2026.

Missions

• La gestion administrative du service
  • Collecter, mettre à jour et assurer le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
  • Tenir à jour les tableaux de bord ressources humaines (suivi des heures réalisées, arrêts maladie, arrêts de travail, etc.).
• Le fonctionnement quotidien de l'équipe
  • Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
  • Saisir, mettre en forme et mettre à jour tout type de données ou de documents.
  • Assurer l'accueil téléphonique, orienter ou réorienter les demandeurs.
• Le suivi et la mise à jour des données informatiques ou numériques de la plateforme
  • Gérer les boîtes mails.
  • Assurer la vigilance, le suivi et la mise à jour des données sur les différents logiciels du service.
  • Mettre en place, suivre, exporter et présenter des statistiques liées à l'activité du service.

Profil recherché

Le candidat : titulaire du diplôme de niveau 5 (BAC + 2), possède une expérience professionnelle dans la gestion administrative, maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word) et une connaissance du secteur médico‑social serait appréciée. Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, apprécie le travail en équipe et est un(e) bon(ne) communiquant(e). Autonome et organisé(e), il/elle a une grande capacité d'adaptation, fait preuve de rigueur, de bienveillance et d'empathie, de créativité dans le respect du projet de l'établissement ou du service, a le sens des responsabilités, le respect des règles et d'autrui.

Type de contrat

CDD – 6 mois (temps partiel, 17 h 30/semaine, travail en journée).

Salaire

• CSE
• Rémunération selon CCN 66

Déplacements

Déplacements ponctuels.

Expérience

• 4 an(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac + 2 ou équivalents – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Nous vous offrons : une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et de la diversité, un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement, des actions de formation régulières. Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes. Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ? Rejoignez-nous !