Assistant de direction H/F domaine informatique #DIS10196

Disciplina; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction H/F en alternance. Vous soutiendrez les équipes dans la gestion administrative quotidienne, la planification des réunions et la gestion des agendas. Ce poste est idéal pour un candidat désireux d'acquérir une expérience significative dans le secteur informatique. Le rythme est de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et gestion du temps.
• Connaissance des outils bureautiques et de l'industrie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer la planification des réunions et des agendas.
• Assurer la gestion administrative courante.
• Participer au suivi commercial et à la gestion financière.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Centre de Formation d'Apprentis — Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente. 3 centres: Ste Marie, HUB LIZINE St Paul, Savannah — LIZINE St Pierre, Grands Bois — LIZINE.

Notre passion, votre progression.

Post / Missions

Nous recherchons une Assistant de direction H/F secteur informatique en contrat d'alternance. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à soutenir les équipes dans la gestion administrative quotidienne et à organiser les activités liées à la direction.

Vos missions incluront la planification des réunions, la gestion des agendas, ainsi que la rédaction de comptes-rendus et de documents divers. Vous collaborerez étroitement avec les équipes techniques et aurez l\u2019opportunité d\u2019apprendre sur les enjeux du secteur informatique.

• Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, suivi des dossiers, organisation des réunions.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements de la direction.
• Participer au suivi commercial : préparation des devis, relances clients, coordination avec les équipes techniques et commerciales.
• Assurer le lien entre les différents pôles de l\u2019entreprise (développement, support, marketing, gestion).
• Aider à la gestion financière de base : suivi des factures, tableaux de bord, rapprochements comptables simples.

Informations contractuelles

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

Rôle

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l\u2019information entre les différents services. Vous participerez également à l\u2019organisation d\u2019événements internes et à la mise à jour des bases de données.

Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l\u2019apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c\u2019est l\u2019occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant de direction H/F secteur informatique en contrat d\u2019alternance, dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe dans le secteur informatique. Vous devez posséder d\u2019excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Une connaissance des outils bureautiques et des bases de l\u2019industrie sont un atout. La capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités est essentielle. Ce poste est destiné à un candidat en alternance, désireux d\u2019acquérir une expérience significative au sein d\u2019une entreprise innovante.

Savoir-faire Demandés

• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d\u2019équipe