Assistant de Direction (H/F/D)

Réservoir Jobs; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sectorielle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer le suivi administratif. Le poste nécessite une expérience dans un rôle similaire, ainsi que de bonnes compétences en communication. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien à la direction. Ce rôle est basé à Rouen, Normandie et inclut des engagements en matière de responsabilité sociale.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements.
• Préparer et organiser les réunions et la logistique.
• Assurer le suivi administratif des devis et factures.

Description du poste

Overview

Vous souhaitez valoriser votre parcours dans une fonction essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/D) pour renforcer ses équipes et soutenir la direction dans son organisation quotidienne.

Vous interviendrez sur des missions variées et structurantes, qui impacteront directement la performance de l’ensemble des services.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des déplacements du supérieur hiérarchique
• Préparer les réunions, organiser la logistique et rédiger les comptes rendus
• Rédiger et traiter les courriers, mails, dossiers et différents documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des commandes, devis, factures, relances clients et gestion des éventuels litiges fournisseurs
• Contribuer au suivi RH : gestion des absences, paie (éléments variables) et suivi des accidents de travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting statistique auprès de la direction
• Faire le lien opérationnel entre la direction, les collaborateurs internes, les clients et les fournisseurs

Engagement

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.